Harcamaları 1'lere yansıtmanın yolları 8.2. Sistem kurulumu, ilk veri girişi

Sabit varlıklar, mal üretiminde, hizmet sunumunda vb. araç olarak kullanılan araçlardır. Sabit varlıkların minimum maliyeti 100.000 ruble olmalıdır.

İki tür amortisman vardır: doğrusal ve doğrusal olmayan. Bu makale, pratikte en basit ve en sık karşılaşılan yöntem olduğu için ilk yöntemin bir örneğini ele alacaktır.

Bizim durumumuzda amortisman, bir sabit kıymetin maliyetinin, belirtilen kullanım süresi boyunca, tüm değeri silinene kadar her ay kademeli olarak aktarılması anlamına gelir.

Basitçe söylemek gerekirse, hizmet ömrü 60 ay (5 yıl) olan 150.000 rubleye bir makine satın aldık. Buna göre, orijinal fiyatına eşit bir miktar, ay sayısına bölünerek aylık olarak aktarılacaktır (150.000 ruble / 60 ay = 2.500 ruble/ay). Tutarın tamamı 5 yıl içinde devredilecek.

Bu örneği kullanarak 1C 8.3'te amortismanın nasıl hesaplandığına ilişkin adım adım talimatlara bakalım.

Kabul ve kayıt

1C:Muhasebe programında, 3.0.45 sürümünden itibaren, “Makbuz (eylemler, faturalar)” belgesi için yeni bir “Sabit varlıkların alınması” işlem türü eklenmiştir. Makbuzun kendisini ve kurulum gerekmiyorsa birleştirir. Kayıtlar aynı anda iki belge için oluşturulur ve bunun sonucunda bunların dikkate alınmasına gerek kalmaz.

Açılan pencerede “Oluştur” butonuna tıklayın. Başlığında bize bu makineyi sağlayan karşı tarafı belirtin ve sözleşmeyi seçin. Bu mülkün kiralanması amaçlanıyorsa lütfen bunu işaretleyin.

Şimdi “OS Location” alanına ana varlığımızın gerçekte bulunacağı bölümü belirtelim. Makinemizden sorumlu çalışan olan MOL'yi belirtin. KDV hesaplaması uygun bağlantı kullanılarak yapılandırılır (fiyata ve hesaplama yöntemine dahil etmek veya dahil etmemek).

Ayrıca başlıkta amortisman giderlerini yansıtacak bir hesap seçmeniz gerekir. Bu verilere dayanarak gelecekte ilanlar oluşturulacaktır. Bizim durumumuzda 20.01 ana üretim hesabını seçtik.

Şimdi tablo kısmını doldurmaya geçelim. Burada, birden fazla özdeş sabit kıymet satın aldığınız durumlarda (örneğin, 3 makine), sabit kıymetler dizininin farklı envanter numaralarına sahip aynı sayıda pozisyona sahip olması gerektiğini dikkate almak önemlidir. Bu tablolu kısımda ayrıca birkaç ayrı satır bulunmalıdır.

Sabit kıymet seçildikten sonra hesaplar otomatik olarak girilecektir: muhasebe hesabı 01.01, amortisman hesabı 02.01, KDV hesabı 19.01. Buraya her şey doğru girildi ve bu değerleri değiştirmeyeceğiz. Daha sonra sabit kıymetin maliyetini, KDV'yi ve faydalı ömrünü ay cinsinden belirtin.

Tüm bilgileri doldurduktan sonra belgeyi gönderin.

3 kablolama oluşturduk:

• Dt 08.04.2 Kt 60.01 - tedarikçiden sabit varlıkların alınması.
• Dt 01.01 Kt 08.04.02 - bir freze makinesinin kaydı.
• Dt 19.01 Kt 60.01 – KDV.

Doğrudan makbuz belge formundan hemen bir ödeme talimatı oluşturabilirsiniz.

Tüm veriler makbuzdan aktarılacaktır. Geriye kalan tek şey, özellikle banka bilgilerinin doğru şekilde doldurulup doldurulmadığını kontrol etmektir.

Ödemenin başarısını onayladıktan sonra geriye kalan tek şey, cari hesaptan bir borç oluşturarak bunu programda onaylamaktır. Ödeme emrine istinaden yapılabilir.

Amortisman ve ay sonu kapanışı

Amortisman genellikle ay sonunda düzenli bir aylık işlem olarak hesaplanır. Oluşturulan tüm rutin işlemler “İşlemler” - “Rutin işlemler” menüsünde bulunur. Burada manuel olarak bir işlem oluşturabilir, gerçekleştirebilir veya iptal edebilirsiniz.

Ayı kapatmak için de çok kullanışlı bir asistan var. Doğru işlem sırasını anında oluşturduğu için kullanışlıdır. Aynı menüde yer alır ve “Ay Kapanışı” olarak adlandırılır.

Örneğimizde öncelikle ücretleri hesapladık. Bir sonraki adım amortismanın hesaplanmasıdır. Siyah giriş, işlemin henüz gerçekleştirilmediği anlamına gelir. Yeşil başarıyı, kırmızı ise hatayı gösterir.

“Sabit varlıkların amortismanı ve amortismanı” öğesine tıklayın ve beliren menüden “İşlem gerçekleştir” seçeneğini seçin.

Bu durumda her şey yolunda gitti. Bu rutin operasyonun ilanlarında 2500 ruble miktarını göreceğiz. Bu makinemizin 1 aylık amortisman tutarıdır.

Artık 1C 8.3'te aynı menüde bulunan amortisman için bir yardım hesaplaması oluşturabiliriz.

Açılan pencerede birçok farklı rapor önümüze çıkacak. "Amortisman" seçeneğini seçin. Raporun oluşturulduğu ay başlıkta belirtilir. Ayrıca yılın başından itibaren de oluşturulabilir. Bu rapor, amortismanın hesaplanmasına ilişkin ayrıntılı hesaplamaları yansıtır.

Bu konuyla ilgili kısa bir video talimatını da izleyin:

Bilançosunda sabit kıymetleri olmayan bir işletme bulmak oldukça zordur: Onlar olmadan üretim sürecini organize etmek imkansızdır, 12 aydan fazla sürer ve etkileyici bir değerlemeye sahiptirler. Bunların satın alınması, kural olarak, yalnızca işletme sırasında ve zamanla kendini amorti edecek önemli bir yatırımdır. Muhasebede satın alınan pahalı mülklerin maliyetleri nasıl dikkate alınır ve kâr doğru şekilde hesaplanır? Amortisman eklenerek eşit olarak muhasebeleştirilirler. Bu makaleden 1C* cinsinden sabit varlıkların amortismanının nasıl hesaplanacağını öğreneceksiniz. 1C: Muhasebe yapılandırması, sürüm 3.0 örneğini kullanarak bu sürece bakalım.

*Bunun temel şartı işletim sisteminin kuruma ulaşması, muhasebeye kabul edilmesi ve devreye alınmasıdır.

İşletim sisteminin alınması, kabulü ve devreye alınması

İşletim sistemi, sistemin ana menüsünün “İşletim Sistemi ve maddi olmayan duran varlıklar” bölümünde bulunan “Sabit kıymet makbuzları” kullanılarak muhasebeye kaydedilebilir.

Dokümanın üstbilgisi, tablo bölümü ve altbilgisi doldurulmalıdır.

Belgenin başlığı şunu belirtir:

• Tedarikçi faturasının numarası ve tarihi;
• Tedarikçinin karşı tarafının adı;
• Kuruluş ile karşı taraf arasındaki anlaşma;
• Kuruluşun bir bölümü olarak işletim sisteminin konumu;
• Sabit kıymet alan kişi olarak mali açıdan sorumlu kişi;
• Varlık muhasebe grubu – önerilen önceden tanımlanmış listeden seçilir.

“Amortisman giderlerinin yansıtılma yöntemi” detayına özellikle dikkat edilmelidir. Yukarıda listelenen başlık detaylarını doldurduğunuzda, bahsedilen detaylar kademeli olarak otomatik olarak mevcut belgenin verileriyle doldurulur. Oluşturulan yöntem genellikle şöyle görünür:

Öğe, bizim durumumuzda Spetsavtomatika LLC gibi belirli bir kuruluşa aittir. Maliyet hesabını gösterir. Varsayılan olarak maliyet hesabı, muhasebe yapılandırması başlatıldığında yapılandırılan kuruluşun muhasebe ilkesinden değiştirilir. Organizasyon kartındaki linkten muhasebe politikasına ulaşabilirsiniz.

Burada maliyet hesabı gerekli herhangi bir değerle değiştirilebilir - 20, 23, 25, 29, 44, 91.

İstediğiniz maliyet hesabını kurduktan sonra tüm analiz öğelerini doldurmanız gerekecektir:

• 20, 23, 29 numaralı hesaplar için – bölümler, kalem grupları, maliyet kalemleri;
• 25, 26 numaralı hesaplar için – bölümler, maliyet kalemleri;
• Hesap 44 için - maliyet kalemleri;
• 91.02 hesabı için - diğer gider kalemleri.

Yöntemin son özelliği olan “Katsayı” çok önemli bir işlevi yerine getiriyor. Sabit varlığın raporlama dönemi boyunca çeşitli muhasebe maliyetleri kategorilerinde yer alması durumunda kullanımı anlamlıdır. Örneğin, sabit varlıklar yönetim amacıyla ve ticari amaçlarla satış gideri olarak kullanılır. Amortisman yöntemini doğru şekilde ayarlamak için her maliyet kategorisine atfedilebilen payları belirlemeniz gerekir. Bu payların katsayı olarak yansıtılması gerekmektedir.

Verilen örnekte katsayıların değerlerinin bire eşit olması, amortismanın eşit/ikiye bölünerek 26 ve 44 nolu maliyet hesapları arasında tahakkuk ettirileceğini ifade etmektedir.

Bu şekilde bir varlığa ilişkin alacaklandırılan amortisman tutarlarının oranlarını yönetebilirsiniz.

Makbuz tablosunu dolduralım.

“Ekle” butonu kullanılarak tablo bölümünde yeni bir satır oluşturulur.

Bu satırda nesneyi seçerek veya aynı isimli dizinde oluşturarak doldurmalısınız.

Doğru tahakkuk için, karttaki sabit kıymetler muhasebe grubunu, Tüm Rusya Sabit Varlık Sınıflandırıcısının (OKOF)* kodunu ve amortisman grubunu doldurmanız gerekir.

*OKOF, konfigürasyon kurulum paketiyle birlikte gelen harici bir dosyadan sisteme önceden yüklenmelidir.

Tablo kısmı, sabit kıymetin maliyeti, KDV oranı ve faydalı ömrü belirtilerek tamamlanır.

Söz konusu belge, duran varlığın alınmasının kaydedilmesini, sabit varlığın kaydedilmesini ve işletmeye alınmasını sağlar. Belge gönderildikten sonra aşağıdaki işlemler oluşturulacaktır:

Dikkate değer olan, “Sabit varlıkların alınması” belgesinin, amortismanı doğrusal yöntem kullanılarak alacaklandırılacak bir sabit varlığı kaydetmek için kullanılabileceği gerçeğidir. Diğer yöntemleri seçmek için, “Makbuz (işlem, fatura)” ve “Sabit varlıkların muhasebesinin kabulü” belgelerinin sıralı oluşturulmasının kullanılması önerilir.

Söz konusu örnekte işletim sistemi iş amaçlı kullanılıyor, dolayısıyla bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

1C'de sabit varlıkların amortismanının hesaplanması

OS, işletime alındığı ayı takip eden aydan itibaren amortismanı hesaplayarak maliyetini kademeli olarak kuruluş giderlerine aktarır.

Bu aslında ayda bir yapılan rutin bir işlemdir. Bu tür işlemlerin tümü "1C Muhasebe" de "Ay Kapanışı" aracı kullanılarak gerçekleştirilir. Ana sistem menüsünün “İşlemler” bölümünden başlatabilirsiniz.

Ayın kapanışı, gerekli tüm rutin işlemlerin bir listesini içeren bir işyeri, bir kullanıcı asistanıdır. Asistanda herhangi bir işlem görüntülenmiyorsa muhasebe sisteminde işlem yapılmasına gerek yok demektir.

Amortismanı hesaplamak için “Sabit varlıkların amortismanı ve amortismanı” işlemini kullanın.

İşlemi tamamlamak için “Ay kapanışı gerçekleştir” butonuna tıklamanız gerekir; sistem önce belgelerin yeniden kaydedilmesi prosedürünü gerçekleştirecek, ardından amortismanı hesaplayacaktır. Amortisman hatasız hesaplanırsa tahakkuk işlem satırının rengi yeşile döner.

Amortisman hesaplama prosedürünün sonucu, köprü aracılığıyla bağlama duyarlı menüyü açıp "Girdileri göster" komutunu seçerek görülebilen muhasebe kayıtlarıdır.

Bu makalede satın almayı düşündüğümüz sabit varlığımız için kablolama böyle görünüyor.

Amortisman giderlerini yansıtma yönteminin, sabit varlıklarımız için iki gider hesabı içerdiğini hatırlayalım - 26 ve 44. Yöntem, iki satırın her biri için aynı katsayıları gösterdiğinden, hesaplar arasındaki amortismanın eşit olarak bölünmesi gerekiyordu.

İşletim sisteminin başlangıç ​​maliyetinin 110.959 ruble olduğu dikkate alındığında. (KDV fiyata dahil değildir) ve 61 aylık faydalı ömrün yanı sıra doğrusal amortisman yöntemiyle aylık tutarı 1.819 ruble olacak, yani her bir maliyet hesabı 909 ruble olacaktır. 50 kopek

Kullanıcılara kolaylık sağlamak amacıyla bu işlem ayrıca sistemin ana menüsünün “İşletim Sistemi ve maddi olmayan varlıklar” bölümünde ayrılmıştır.

Komuta tıklandıktan sonra sistemde rutin tahakkuk işlemlerinin listesi açılacaktır.

Birincil belgelerde değişiklik yapılmasının bir sonucu olarak yeniden hesaplama gerekiyorsa, "İşlemi iptal et" işlevini kullanarak 1C'deki amortismanı iptal edebilirsiniz.

İptal edilen bir işlem beyaz sayfa simgesiyle işaretlenir.

"1C: Muhasebe 8.3" muhasebe sisteminin yetenekleri sadece amortismanın hesaplanmasıyla sınırlı değildir. Sistemin çok fonksiyonlu bir günlüğü olan “Varlık Amortisman Parametreleri”ne, sistemin ana menüsünün “Varlıklar ve Maddi Olmayan Duran Varlıklar” bölümünden de ulaşılabilir.

Bu masrafların özelliklerine ilişkin özel dokümanlar oluşturma kabiliyetine sahiptir. Aynı zamanda, onların yardımıyla 1C 8.3'teki amortisman hesaplamasının nasıl değiştirileceğini anlayabilirsiniz.

Bu belgeleri kullanırken, temel özelliklerini dikkate aldığınızdan emin olun - sisteme kaydoldukları ayı takip eden aydan itibaren amortisman hesaplamasını etkilerler.

basitleştirilmiş vergi sistemine göre ilk bakiyelerin girilmesi bir girişimci için.

Kuruluşumuzun genel bir vergilendirme sistemi uyguladığını hatırlatalım. Şimdi "manuel" sıralamaya bakacağız ilk bakiyelerin girilmesi. 1C: Muhasebenin kullanışlı bir özelliği var - işleme Başlangıç ​​bakiyelerinin girilmesi. İşi hızlandırmanıza olanak tanır, ancak bir nevi performansı gerçekleştiren sistem mekanizmalarını maskeler. ilk bakiyelerin girilmesi. Bu nedenle eğitim amaçlı olarak gerekli belgelerin bağımsız olarak girilmesiyle başlayacağız ve ardından bu işleme göz atacağız.

Sabit kıymetler için başlangıç ​​bakiyelerinin girilmesi

şunu hatırlatalım sabit varlıklar- bunlar üretim veya başka amaçlarla kullanılan ancak malzemelerin aksine üretimde tüketilmeyen binalar, yapılar, makineler, bilgisayar ekipmanları ve diğer birçok nesnedir. Örneğin, bir torna tezgahında ahşap ürünler yaparken malzemeler tüketilir - ahşap, ancak makinenin kendisi üretim başlamadan önceki haliyle aynı kalır. Elbette makine yıpranır ve maliyetinin bir kısmı amortisman şeklinde üretilen ürünlerin maliyetine dahil edilir.

Sabit varlıklar 01 hesabında sayıldı " Sabit varlıklar". Orijinal maliyetleriyle dikkate alınırlar. Kuruluşun bir varlığı satın alırken ve işletmeye alırken yaptığı harcamalardan oluşur.

Amortisman sabit varlıklar 02 "Amortisman hesabında dikkate alınır sabit varlıklar". Muhasebede benimsenen çeşitli amortisman yöntemleri vardır. Örneğin, maliyet hesaplandığında doğrusal yöntem sıklıkla kullanılır. sabit varlık yardımıyla üretilen ürünlerin maliyetine eşit paylarla aktarılır. Örneğin, eğer ilk maliyet sabit kıymetler 240.000 ruble olarak gerçekleşti ve faydalı ömrü 2 yıl (24 ay), daha sonra kullanıldığında doğrusal amortisman yöntemi Maliyet hesaplarına (örneğin, 20 "Ana üretim" hesabına ve diğer birçok hesaba) karşılık gelen 02 hesabına (240.000 / 24) aylık 10.000 ruble tahsil edeceğiz.

İÇİNDE Bilanço nesneler sabit varlıklar Sunulan artık değer arasındaki farka eşit olan Asıl maliyet ve birikmiş amortisman tutarı.

Sabit varlıkların bakiyelerini girmek için belgeyi kullanın ( Operasyonlar > Belgeler > Sabit kıymetler için başlangıç ​​bakiyelerinin girilmesi).

Belgeye girmeden önce girmek istediğimiz sabit kıymetlere ilişkin verileri sağlayacağız (Tablo 4.1).

Duran varlıklara ilişkin veriler, ilgili verilerin bileşimine karşılık gelen bir bileşimde sunulmaktadır. sabit varlıklar nesne hakkında bilgi girerken program tarafından talep edilir sabit varlıklar.

Tablo 4.1. İşletim Sistemi Bilgileri

№	Dizin	İşletim sistemi nesneleri
1.	İşletim sistemi nesne adı, konumu	Torna; üretim tesisi	Klima; yönetim
2.	Muhasebe kayıtlarına göre açılış bakiyeleri
	İlk maliyet	233280	54300
	Hesap	01.01	01.01
		233280	54300
		02.01	02.01
		31590	24435
3.	NU'ya göre başlangıç ​​bakiyeleri
	İlk maliyet	233280	54300
	Hesap	01.01.	01.01
	Bakiye girişi sırasındaki maliyet	233280	54300
	Amortisman (amortisman) hesabı	02.01	02.01
	Birikmiş amortisman tutarı (aşınma ve yıpranma)	31590	24435
4.	Muhasebe
	Kabul yöntemi	Ücret karşılığında satın alın	Ücret karşılığında satın alın
	Mali açıdan sorumlu kişi	Vasilyev Petr Petroviç	Vasilyev Petr Petroviç
	Muhasebe prosedürü	Amortisman hesaplaması	Amortisman hesaplaması
	Amortisman hesaplama yöntemi	Doğrusal yöntem	Doğrusal yöntem
	Ay cinsinden faydalı ömür	96	60
		Kurulmuş	Kurulmuş
		Amortisman, 20'yi sayın (bkz. Şekil 4.33)	Amortisman, hesap 26 (bkz. Şekil 4.34)
5.	Vergi muhasebesi
	Maliyetlerin giderlere dahil edilmesi prosedürü	Amortisman hesaplaması	Amortisman hesaplaması
	Tahakkuk yöntemi amortisman	Doğrusal	Doğrusal
	Faydalı ömür (ay cinsinden)	96	60
	Amortismanı hesapla (bayrak)	Kurulmuş	Kurulmuş
	Amortisman giderlerini yansıtma yöntemi	Amortisman, 20'yi sayın (bkz. Şekil 4.33)	Amortisman, hesap 26 (bkz. Şekil 4.34.)
	Özel katsayı	1	1
6.	Olaylar
	Muhasebeye kabul tarihi	01.01.2008	01.10.2006

Belgeye bakalım Başlangıç ​​bakiyelerinin girilmesi işletim sistemine göre (Şekil 4.30).

Standart ayrıntılara ek olarak Sayı ve Tarih(alan::), belge, kendisi için oluşturulduğu organizasyonun ve organizasyonun bölümünün bir göstergesini sağlar. Dolayısıyla hemen şunu belirtmek mümkündür: ilk bakiyelerin girilmesi kuruluşun farklı departmanlarıyla ilgili işletim sistemleri için çeşitli belgelere ihtiyaç duyulacaktır.

Belge başlığında girilen verilerin vergi muhasebesine yansıtılıp yansıtılmayacağını ve bu belge için işlem oluşturulup oluşturulmayacağını belirtmenize olanak sağlayan iki bayrak detayı bulunmaktadır.

Belge formunda iki sekme bulunur. Sekme Sabit varlıklar Sabit varlıklara ilişkin verileri girmek için tasarlanmıştır. Her satırı bir işletim sistemi nesnesi hakkındaki bilgileri temsil eden tablo şeklinde bir bölüm içerir.

Sekme Sonuçlar Girilen göstergelere ilişkin özet verileri içerir.

Tablo bölümüne yeni bir öğe ekleyin Sabit varlıklar. Sabit varlıkla ilgili bilgilerin girilmesi için bir form görünecektir (Şekil 4.31). Yukarıda, iki tanesiyle ilgili verileri doldurmanız gereken bir tablo sunduk. sabit varlıklar. Yapısı tablo bölümünün sıra formunun yapısına karşılık gelir.

Pirinç. 4.31.

Tarlada Ana fikir isim yer alıyor sabit varlık ve hakkında bilgi sabit varlıklar organizasyon dizinde saklanır Sabit varlıklar. Üç noktalı butona tıklayarak dizine ulaşıyoruz. Daha önce bir liste oluşturmadıysanız sabit varlıklar organizasyon, bu aşamada belgeye girdiğiniz işletim sistemlerine ilişkin bilgileri girebilirsiniz. ilk bakiyelerin girilmesi. İncirde. 4.32'de dizin öğesi form penceresini görebilirsiniz Sabit varlıklar.

Pirinç. 4.32.

Tablo 4.1'i kullanarak aşağıdaki bilgileri girin: sabit varlıklar.

Amortisman giderlerini yansıtma yöntemleri

Şek. 4.33. Burada Torna nesnesi için amortisman giderlerini yansıtmaya yönelik Yöntemler dizin öğesinin doldurulmasını gösterdik.

Yeni bir dizin öğesi oluşturduktan ve amortisman yönteminin adını belirledikten sonra tablo kısmını doldurmalıyız. Yöntemler. Burada yeni bir eleman oluştururken öncelikle hesabı belirtmelisiniz muhasebe(alan Maliyet hesabı), amortisman giderlerinin tahsil edileceği sabit varlık. Bizim durumumuzda 20.01. Hatırlayacağınız gibi sistem, muhasebe ve muhasebe arasındaki hesap yazışmalarını yapılandırmanıza olanak sağlayan mekanizmalara sahiptir. Vergi muhasebesi. Bir hesap seçtikten sonra muhasebe, kontrol etmek Vergi muhasebesi (Maliyet hesabı (CO)) otomatik olarak değiştirilecektir. Artık hesapta sağlanan alt sözleşmeleri yapılandırmanız gerekiyor - ilgili alanda üç nokta bulunan düğmeye tıkladığınızda, mevcut alt sözleşme listeleri görünecektir. Bunları şu şekilde yapılandırdık:

• Alt koşul 1: Üretim atölyesi (makinenin atandığı ve çalıştırıldığı atölye)
• Alt Bağlam 2: Bitmiş ürünler (makine bitmiş ürünleri üretmek için kullanılır, bu nedenle amortismanın maliyetini bu ürünlere atfetmek mantıklıdır)
• Alt Bağlam 3: Amortisman (amortisman giderlerini bu hesaba atfedeceğimiz için)

Hatırlayacağınız gibi yukarıda tartışmıştık. ilk bakiyelerin girilmesi biri üretimde, ikincisi yönetimde kullanılan işletim sistemi nesneleri tarafından. Aşağıda, Şekil 2'de. Şekil 4.34 bir dizin öğesinin biçimini göstermektedir Amortisman giderlerini yansıtma yöntemleri yönetimde kullanılan bir işletim sistemi nesnesi için.

Yukarıda, nesne ayrıntılarının doldurulması sabit varlıklar dizin öğesinin olduğunu fark etmiş olabilirsiniz Sabit varlıklar belgeye girdiğimiz verilere benzer sekmeler içeriyor Başlangıçtaki işletim sistemi bakiyelerini girme. Bu sekmeler, nesne muhasebe için kabul edildiğinde veya bizim durumumuzda olduğu gibi, verilerle doldurulacaktır. belgenin yürütülmesi Başlangıçtaki işletim sistemi bakiyelerini girme. Bu belgenin sistemde ne gibi değişiklikler yaptığını görelim.

Belgenin yayınlanması Muhasebeye göre sabit kıymetlerin başlangıç ​​bakiyelerinin girilmesi

Şu tarihte: belgeleri yürütmek Başlangıçtaki işletim sistemi bakiyelerini girme Aşağıdaki muhasebe girişlerini oluşturduk.

İş kıyafetleri ve özel ekipmanların muhasebeleştirilmesi. envanter, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sıkı bir şekilde düzenlenmektedir. Bu standartlara dayanarak kayıtlar 1C Muhasebe 8.3 programında tutulmaktadır.

Bu tür malzemelerin ve diğer düşük değerli malzemelerin işletmeye alınmasını yansıtmak amacıyla “Depo” bölümünde aynı isimli bir belge bulunmaktadır. Malzemelerin silinmeden önce depoya teslim edilmesi gerektiğini lütfen unutmayın. Bu, örneğin “Makbuz (Kanun, fatura)” belgelerinin satın alınmasının kaydedilmesiyle farklı şekillerde yansıtılabilir.

Öncelikle belgenin başlığını dolduralım. İçinde Roga LLC organizasyonunu, depoyu ve malzemelerin bulunduğu bölümü belirteceğiz.

Lütfen bu belgenin, özel kıyafetleri, özel ekipmanları, ekipman ve ev malzemelerini aynı anda işletmeye almanıza izin verdiğini unutmayın. Bizim durumumuzda, tüm malzeme gruplarının ayrıntıları aynı olacaktır, dolayısıyla veriler aynı belgede yalnızca farklı sekmelerde yer alacaktır.

İnşaat işçileri için yedi adet baret ve beş adet ceketin devreye alınması örneğini ele alalım. Bunları çalışanımız Gennady Sergeevich Abramov'a vereceğiz. Gelecekte listelenecekleri kişi odur. Bu malzemeler özel giysiler olduğundan bunları belgenin aynı ismin ilk sekmesinde belirteceğiz.

İnşaat işçilerine yönelik güvenlik kasklarının ve ceketlerinin iş kıyafeti olduğunu ve bunların ürün veri kartlarında belirtilmesi gerektiğini lütfen unutmayın.

Bu materyalleri muhasebeye doğru bir şekilde yansıtmak için, kullanım amacının tablo bölümünün ilgili sütununda doğru bir şekilde belirtilmesi çok önemlidir. Buradaki veriler, kendinizin doldurabileceği aynı isimli özel bir dizinden seçilir.

Örneğimizde baretlerin kullanım amacı “İnşaat işçileri için kasklar”dır. Tüm verileri kendimiz doldurduk. Örneğimizde, koruyucu kaskların maliyeti tüm kullanım ömrü boyunca doğrusal olarak geri ödenecektir. 11 aydır.

Bu tür giderleri hesap 25'e yansıtacağız. İşletmenizdeki çalışma mevzuatına bağlı olarak fatura farklı olabilir.

Not Mevcut mevzuata uygun olarak, kullanım ömrü bir yıldan az olan iş kıyafetlerinin tek seferde silinebileceği. Örneğimizde inşaat işçilerine yönelik baret ve ceketlerin kullanım süresi 12 aydan azdır.

Gerekli tüm veriler belgeye girildikten sonra işlenebilir. Örneğimizde ortaya çıkan kablolama aşağıdaki şekilde gösterilmektedir.

Özel ekipman

Özel ekipman, özel ekipmanı, araçları ve cihazları içerir. Muhasebesinin özellikleri ve materyalleri bu gruba sınıflandırma kuralları, 26 Aralık 2002 tarih ve 135n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle sıkı bir şekilde düzenlenmiş ve onaylanmıştır.

Bu örnekte çikolatalı Noel Babaların dökümü için bir kalıbı devreye almamız gerekiyor. Hem aktarım tarihi hem de başlık ayrıntılarının geri kalanı eşleşeceğinden bu verileri önceden oluşturulan belgeye gireceğiz.

“Özel ekipman” sekmesindeki tablo bölümünde, özel giysilerde olduğu gibi hemen hemen aynı veriler belirtilmektedir. Bu durumda yalnızca transfer sayısı 10.11.2 farklılık gösterecektir. Program bazı verileri otomatik olarak dolduracaktır. Bunu yapmak için isimlendirme kartında “Noel Baba” üniformasının özel bir ekipman olduğunu belirtmek önemlidir.

Belge, iş kıyafetindeki duruma benzer hareketler üretecek, ancak bu durumda bilanço dışı hesap MTs.03 de kullanılacak.

Envanter ve ev eşyaları Aksesuarlar

Son sekme ofis organizatörünün devreye alınmasını yansıtacaktır. Envantere ve ev eşyalarına götürdük. Aksesuarlar. Sekmenin doldurulması önceki örneklere benzer.

Bu durumda masrafların yansıtılması açısından organizatörün geri ödemesinin işletmeye geçtiğinde gerçekleşeceğini belirttik. Bunun maliyetlerini hesap 26'daki genel işletme giderlerine bağlayacağız. Muhasebe için başka bir hesap kullanabilirsiniz.

1C 8.3'te giderleri yansıtma yöntemlerinin doğru şekilde doldurulması ve yapılandırılması özellikle önemlidir.

Belge, ofis organizatörünü ekipman olarak işletmeye almak için yalnızca iki hareketten oluşuyordu. Bu durumda bilanço dışı hesap MTs.04 kullanılır.

Kuruluşlar, ürün üretirken iş kıyafetlerinin yanı sıra çeşitli ekipman ve ev eşyalarını da kullanır. Kural olarak bu yardımcı malzemelerin kullanım ömrü 12 ayı geçmemektedir. Muhasebe kurallarına göre bu tür varlıklar maliyeti ne olursa olsun stok olarak muhasebeleştirilir ve üretime aktarıldığında silinir. 1C 8.3'te malzemelerin devreye alınmasının nasıl yansıtılacağı ve 1C 8.3'te hangi giderleri yansıtma yönteminin seçileceği bu makaleyi okuyun.

Makalede okuyun:

İş kıyafeti, ekipman ve ekipmanın muhasebeleştirilmesi kanunla sıkı bir şekilde düzenlenmektedir. Bu malzemelerin 1C 8.3'te işletmeye alınması, üretim maliyeti hesaplarının borçlarına yansıtılmaktadır. Bu durumda özel bir birincil belge hazırlanır. Örneğin, iş kıyafetlerini yazarken MB-7 "İş kıyafeti, güvenlik ayakkabıları ve güvenlik cihazlarının verilmesinin kaydı" beyanını doldurun. Envanter veya özel ekipman verilirken M-11 formunda bir talep faturası düzenlenir.

Malzemelerin 1C'de işletmeye alınması, özel bir “Malzemelerin işletmeye alınması” belgesi kullanılarak yapılır. İçinde “Harcamaları yansıtma yöntemleri” dizinini yapılandırmanız gerekir. Malzemeleri işletmeye alırken 1C'de giderleri yansıtmanın yollarını nasıl ayarlayacağınızı ve 1C 8.3'te envanterin işletmeye alınmasının 6 adımda nasıl resmileştirileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Özel kıyafetlerin hizmete aktarılması

Adım 1. 1C 8.3'te “Malzemelerin işletmeye alınması” belgesini oluşturun

“Depo” bölümüne (1) gidin ve “İşletme için malzemelerin aktarımı” bağlantısına (2) tıklayın. Belge oluşturmak için bir pencere açılacaktır.

Açılan pencerede “Oluştur” düğmesine (3) tıklayın. Doldurmanız için bir belge açılacaktır.


Doldurulacak formda lütfen şunları belirtin:

• kuruluşunuz (4);
• transfer tarihi (5);
• iş kıyafetlerinin silindiği depo (6);
• özel giysilerin aktarıldığı bölüm (7).

Adım 2. “Malzemelerin hizmetten alınması” belgesindeki “İş Kıyafeti” sekmesini doldurun

“İş Kıyafeti” sekmesinde (1), “Ekle” düğmesine (2) tıklayın. "İsimlendirme" alanında (3), isimlendirme dizininden gerekli iş kıyafetini seçin. Daha sonra alanları doldurun:

• "Miktar" (4). Aktarılacak koruyucu giysi miktarını belirtin;
• "Bireysel" (5). İş kıyafetinin devredileceği çalışanı seçin;
• “Kullanım amacı” (6). Burada iş kıyafetinin silinmesine ilişkin muhasebe parametrelerini belirtin. Maliyet geri ödeme yöntemini kullanın: "İşletmeye aktarıldığında maliyeti geri ödeyin." Giderleri kaydetme yönteminde, silme hesabını belirtin, örneğin “01/20”.

“Hesap Hesabı” (7) ve “Hesap Aktar” (8) alanları otomatik olarak doldurulacaktır. İşlemi tamamlamak için “Kaydet” (9) ve “Geç” (10) butonlarına tıklayın. Artık muhasebe kayıtlarında özel kıyafetlerin devreye alınmasına ilişkin girişler var.


Bu işleme ilişkin muhasebe girişlerini görüntülemek için “DtKt” düğmesine (11) tıklayın.


Girişler, 10.11.1 "Kullanımdaki özel giysiler" hesabının, özel giysilerin transferini (12) ve maliyetinin gider olarak silinmesini (13) yansıttığını göstermektedir. Zarar, 20.01 “Ana üretim” (14) hesabının borcuna yansıtılmıştır. 1C 8.3'teki MTs.02 “Kullanımdaki iş kıyafeti” (15) özel hesabında, kendisine iş kıyafeti verilen her çalışan için iş kıyafeti kayıtları tutulur. İş kıyafeti kullanılamaz hale gelirse, "Malzemelerin kullanımdan silinmesi" belgesini kullanarak bu hesaptan silin.

Özel ekipmanın işletmeye alınması

Çalışanlara verildiğinde özel kıyafetlerin maliyeti tamamen düşülürse, özel ekipmanın maliyeti üç şekilde düşülebilir:

• üretim çıktısıyla orantılı;
• düz hat silme yöntemi;
• devreye alma sırasında tam tutarda bir kez.

Silinme yöntemi “Kullanım Amacı” dizininde yapılandırılır. Bunun nasıl yapılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Adım 1. “Malzemelerin Hizmetten Çıkarılması” belgesindeki “Özel Ekipman” sekmesini doldurun

1C 8.3'te, özel ekipmanların yanı sıra özel giysiler de “Kullanım için malzemelerin yazılması” belgesi kullanılarak üretime aktarılmaktadır. Bir belgenin nasıl oluşturulacağı ve temel ayrıntılarının nasıl doldurulacağı önceki bölümün 1. adımında anlatılmıştır. Özel ekipmanı üretime aktarmak için “Özel ekipman” sekmesi (1) sağlanmıştır. Bu sekmede “Ekle” düğmesine (2) tıklayın. "Adlandırma" alanında (3), adlandırma dizininden devreye alma için ekipmanı seçin. “Miktar” alanına (4) aktarılacak ekipman miktarını belirtin.

Adım 2. Özel ekipmanların silinmesini hesaba katmak için “Kullanım Amacı” dizinini ayarlayın

Daha önce yazdığımız gibi, özel ekipmanın maliyetini düşürmenin üç yolu vardır. Silinme yöntemi “Kullanım amacı” alanında (1) yapılandırılır. Ödeme yöntemini yapılandırmak için düğmeye (2) tıklayın. “Amaç Kullan” ayarları penceresi açılacaktır.


Bu penceredeki “Geri ödeme yöntemi” alanında (3), üç yöntemden birini seçin, örneğin “Doğrusal”. “Kullanım ömrü (ay olarak)” (4) alanına maliyetin kaç ay boyunca doğrusal olarak silineceğini belirtin. Giderleri kaydetme yönteminde (5), silinen hesabı belirtin, örneğin 20.01. Ayarı kaydetmek için “Kaydet ve kapat”a (6) tıklayın.

Adım 3. Özel ekipmanın işletmeye alınmasını muhasebeye yansıtın

“Özel Ekipmanlar” sekmesindeki “Hesap Hesabı” (1) ve “Hesap Transferi” (2) alanları otomatik olarak doldurulacaktır. Özel ekipmanın üretime aktarımını tamamlamak için “Kaydet” (3) ve “Geç” (4) düğmelerine tıklayın. Artık muhasebe kayıtlarında özel ekipmanların devreye alınmasına ilişkin girişler var. Kabloları kontrol etmek için “DtKt” düğmesine (5) basın. Gönderim penceresi açılacaktır.


Kayıtlar, 10.11.2 "İşletmedeki özel ekipman" hesabının atölyeye transfer (6) ve değerinin gider olarak silinmesi (7) sonrasındaki hareketini yansıttığını göstermektedir. Örneğimizde doğrusal maliyet geri ödeme yöntemi oluşturulmuştur. Bu nedenle muhasebede “Ay Kapanışı” işlemi başlatıldığında tutar amortisman yoluyla geri ödenir. Vergi muhasebesinde tutar anında geri ödenir (8). Zarar, 20.01 “Ana üretim” (9) hesabının borcuna yansıtılmıştır. 1C 8.3'teki MTs.03 “Özel ekipman çalışır durumda” (10) özel hesabında, her departman için ekipman kayıtları tutulur. Ekipman kullanılamaz hale gelirse, "Malzemelerin kullanımdan silinmesi" belgesini kullanarak bu hesaptan silin.

Ekipman ve ev malzemelerinin işletmeye alınması

Adım 1. “İşletme İçin Malzeme Silinmesi” belgesindeki “Envanter ve Ev Gereçleri” sekmesini doldurun

1C 8.3'te ev eşyaları ve iş kıyafetleri “Kullanım için malzemelerin yazılması” belgesinde aktarılmaktadır. Bir belgenin nasıl oluşturulacağı ve temel ayrıntılarının nasıl doldurulacağı “İş kıyafetinin işletmeye alınması” bölümünün 1. adımında yazılmıştır. Ev eşyalarını aktarmak için “Envanter ve Ev Gereçleri” sekmesi (1) sağlanmıştır. Bu sekmede “Ekle” düğmesine (2) tıklayın.

• "Adlandırma" (3). Öğe dizininden gerekli envanteri seçin;
• "Miktar" (4). Aktarılan envanter miktarını belirtin;
• "Bireysel" (5). Envanterin depolanmasından sorumlu bir çalışan seçin;
• “Giderleri kaydetme yöntemi” (6). Bu dizinde, envanter maliyetini gider olarak yazmak için bir hesap belirten, örneğin hesap 25'i gösteren giderleri kaydetmek için bir yöntem seçin.

“Hesap” alanı (7) otomatik olarak doldurulacaktır. İşlemi tamamlamak için “Kaydet” (8) ve “Geç” (9) butonlarına tıklayın. Artık muhasebede envanterin işletmeye alınmasına ilişkin girişler var.


Bu işleme ilişkin muhasebe girişlerini görüntülemek için “DtKt” düğmesine (10) tıklayın.


Girişler, stok maliyetinin silinmesinin 25 “Genel üretim giderleri” (11) hesabının borcuna yansıtıldığını göstermektedir. 1C 8.3'teki MTs.04 “Envanter ve ev malzemeleri çalışır durumda” (12) özel hesabında, envanter verildiği çalışanların takibi yapılır. Envanter kullanılamaz hale gelirse, "Malzemelerin kullanımdan silinmesi" belgesini kullanarak bu hesaptan silin.