কিভাবে 1s এ একটি কারেন্সি অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন। অ্যাকাউন্টিং তথ্য
একটি উদাহরণ হিসাবে, এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যেখানে আপনি রুবেলের বিনিময়ে 900 ডলার বিক্রি করতে চান। ক্রেতা ভিটিবি ব্যাংক। এই অপারেশন চালানোর জন্য, আপনার দুটি ডিরেক্টরি প্রয়োজন হবে:
- কাউন্টারপার্টি ব্যাংক এবং এর সাথে মুদ্রা চুক্তি;
- সংস্থাটি মুদ্রা এবং এর অ্যাকাউন্টের (রুবেল এবং মুদ্রা) বিক্রেতা।
মুদ্রা বিক্রি পরপর দুটি পর্যায়ে সঞ্চালিত হয়:
- কোম্পানির কারেন্সি অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল বন্ধ করা;
- ব্যাঙ্ক থেকে রুবেল সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্টে তহবিল প্রাপ্তি।
প্রাসঙ্গিক নথিগুলি পূরণ করার প্রক্রিয়াতে নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি জড়িত:
বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে রাইট-অফ
মূলত, এই নথিটি তৈরি করার সময়, ব্যবহারকারীরা একটি ভিত্তি হিসাবে একটি অর্থপ্রদানের আদেশ নেয়। এদিকে, "কারেন্ট অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট" নথি তৈরি করে সরাসরি নিবন্ধনও সম্ভব।
যে প্রধান কলামগুলিতে মনোযোগ প্রয়োজন সেগুলি হল "অপারেশনের ধরন" - "প্রতিপক্ষের সাথে অন্যান্য সেটেলমেন্ট" এবং "সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট", ট্যাবুলার বিভাগে অবস্থিত। এটি অ্যাকাউন্ট 57.22 "বিদেশী মুদ্রার বিক্রয়" নির্দেশ করে।
তহবিলগুলি ব্যাঙ্কে পাঠানো হয়, যেখানে অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করা হয়, তারপরে রুবেল তহবিলগুলি সংস্থার অ্যাকাউন্টে ফেরত জমা হয়।
তৈরি নথিটি অবশ্যই পোস্ট করতে হবে, যার পরে সিস্টেম উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরি করবে।
বৈদেশিক মুদ্রা বিক্রি থেকে আয়
সংস্থার অ্যাকাউন্টে তহবিল প্রাপ্তির পরে, রসিদ প্রতিফলিত করা প্রয়োজন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ক্লায়েন্ট-ব্যাঙ্ক থেকে ডাউনলোড করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়। এই ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয় মোডে প্রোগ্রাম দ্বারা পূরণ করা বিশদগুলি অতিরিক্তভাবে পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
একটি সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন নথি নিম্নলিখিত চেহারা আছে.
গ্রাফগুলিতে প্রধান মনোযোগ দেওয়া উচিত:
- লেনদেনের ধরন - "বিদেশী মুদ্রা বিক্রি থেকে আয়";
- চুক্তি - রাইট-অফ নথিতে চুক্তির অনুরূপ প্রবেশ করানো হয়েছে;
- বিনিময় হার;
- সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট - এটি পরীক্ষা করা প্রয়োজন যে ডেটা 57.22 অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয়েছে
নথি পোস্ট করার পরে, সিস্টেম উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরি করে।
1C তে মুদ্রা কেনা
একটি মুদ্রা কেনার প্রক্রিয়া মূলত বিক্রির অনুরূপ। শুধুমাত্র প্রথমে, রুবেল অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল ডেবিট করা হয়, এবং তারপর বৈদেশিক মুদ্রা অ্যাকাউন্টে জমা হয়। মনোযোগের প্রয়োজন সূক্ষ্মতার মধ্যে, এটি হাইলাইট করা প্রয়োজন:
- রাইট-অফ লেনদেনের ধরন - "প্রতিপক্ষের সাথে অন্যান্য নিষ্পত্তি";
- রসিদ অপারেশনের ধরন - "বিদেশী মুদ্রা অর্জন";
- নিষ্পত্তি হিসাব - 57.02।
কখনও কখনও সংস্থাগুলিকে বৈদেশিক মুদ্রা কেনা বা বিক্রি করতে হয়। পরিস্থিতি অনেক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পণ্য আমদানি বা রপ্তানি করেন, বিদেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মীদের পাঠান, বৈদেশিক মুদ্রায় ঋণ পরিশোধ করুন ইত্যাদি।
বর্তমান আইন সংস্থাগুলিকে প্রতিষ্ঠিত হারে রুবেলে মুদ্রার ভারসাম্য পুনঃমূল্যায়ন করতে বাধ্য করে। আপনার জন্য একটি ইতিবাচক দিকের বিনিময় হারের পার্থক্যের ক্ষেত্রে, এটি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে অন্যান্য আয় হিসাবে এবং NU-তে অ-পরিচালন আয় হিসাবে প্রতিফলিত হয়। নেতিবাচক পার্থক্যের পরিমাণ একইভাবে বিবেচনা করা হয়, শুধুমাত্র ব্যয়ের জন্য।
এই নিবন্ধে, আমরা 1C 8.3-এ মুদ্রা রূপান্তর ক্রিয়াকলাপগুলি কীভাবে সম্পাদিত হয় তার একটি উদাহরণ নেব এবং তাদের পোস্টিংগুলি বিবেচনা করব, যেমন, মুদ্রার ক্রয় এবং বিক্রয়।
আপনি মুদ্রার সাথে কাজ শুরু করার আগে, আপনাকে প্রোগ্রামটি কনফিগার করতে হবে।
যদি একটি বৈদেশিক মুদ্রা এবং রুবেল অ্যাকাউন্টের মধ্যে স্থানান্তর করতে এক দিনের বেশি সময় লাগে, তাহলে আপনাকে একটি মধ্যবর্তী অ্যাকাউন্ট 57 ব্যবহার করতে হবে।
"প্রধান" বিভাগ থেকে, যান।
যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "অ্যাকাউন্ট 57 "পথে স্থানান্তর" নামক আইটেমটি সন্ধান করুন যা তহবিল সরানোর সময় ব্যবহৃত হয় এবং এটি একটি পতাকা দিয়ে চিহ্নিত করুন৷ এই অ্যাড-অন সক্রিয় করার প্রয়োজন নেই।
এটি অন্য অ্যাড-অন ইনস্টলেশন চেক করার সুপারিশ করা হয়। অ্যাডমিনিস্ট্রেশন মেনু থেকে, কার্যকারিতা নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত সেটিংস উইন্ডোতে, "সেটেলমেন্টস" ট্যাবটি খুলুন এবং পতাকাটি "মুদ্রা এবং USD-এ সেটেলমেন্ট" আইটেমে সেট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। আমরা ইতিমধ্যে এটি ডিফল্টরূপে সেট আছে.
"রেফারেন্স" বিভাগে, "মুদ্রা" নির্বাচন করুন।
আপনি তাদের হার সহ প্রোগ্রামে যোগ করা সমস্ত মুদ্রার একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এই ফর্মে, "বিনিময় হার ডাউনলোড করুন ..." বোতামে ক্লিক করুন।
প্রোগ্রামটি আপনাকে সেই বিদেশী মুদ্রাগুলি নির্বাচন করতে অনুরোধ করবে যার জন্য আপনি রেট ডাউনলোড করতে চান৷ তাদের বক্সগুলি চেক করুন এবং "ডাউনলোড এবং বন্ধ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ ডিফল্ট বর্তমান তারিখ, কিন্তু আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন.
এখন আপনি 1C 8.3-এ আমাদের মুদ্রা বিক্রি এবং কেনার উদাহরণে সরাসরি যেতে পারেন।
মুদ্রা বিক্রয়
বৈদেশিক মুদ্রার রাইট-অফ
একটি উদাহরণ বিবেচনা করুন যেখানে আমাদের সংস্থাকে রুবেলের জন্য Sberbank-এর কাছে $7,000 বিক্রি করতে হবে। প্রাথমিকভাবে, 1C তে একটি পেমেন্ট অর্ডার তৈরি করা হয় এবং এটির উপর ভিত্তি করে। আমরা অর্থপ্রদানের আদেশটি নিজেই বিবেচনা করব না, এবং আমরা অবিলম্বে রাইট-অফ সম্পাদনের দিকে এগিয়ে যাব, কারণ এটিই প্রয়োজনীয় পোস্টিং করে।
অপারেশনের ধরন হিসাবে "প্রতিপক্ষের সাথে অন্যান্য বন্দোবস্ত" উল্লেখ করুন। আমাদের ক্ষেত্রে প্রাপক হল PJSC Sberbank। আমরা ইতিমধ্যেই মার্কিন ডলারে বন্দোবস্ত নিয়ে তার সাথে একটি চুক্তি সম্পন্ন করেছি। এটি এই নথির কার্ডে নির্বাচিত হয়েছে। নীচের চিত্রটি এই চুক্তির কার্ড দেখায়।
এছাড়াও, রাইট-অফে, আমরা অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট 52 (মুদ্রা অ্যাকাউন্ট) এবং সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট 57.22 (বিদেশী মুদ্রা বিক্রয়) নির্দেশ করি। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আপনার সংস্থা এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট উল্লেখ করতে হবে।
আসুন ডকুমেন্টের মাধ্যমে যান এবং এর পোস্টিংগুলি দেখুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে শুধুমাত্র রাইট-অফ নিজেই প্রতিফলিত হয়নি, তবে বিনিময় হারের পার্থক্যও রয়েছে।
যদি শেষ মুদ্রা লেনদেনের পর থেকে মুদ্রাটি তার মান পরিবর্তন করে থাকে, তাহলে 1C মুদ্রা ব্যালেন্সের পুনর্মূল্যায়ন গণনার জন্য একটি লেনদেন যোগ করবে (যদি পুনর্মূল্যায়ন কনফিগার করা হয়)।
বর্তমান অ্যাকাউন্টে রসিদ
ব্যাঙ্ক $7,000 পাওয়ার পরে, এটি রুবেল শর্তে আমাদের কাছে হস্তান্তর করবে৷ প্রোগ্রামটি নথিটি বিবেচনায় নেয়।
ক্লায়েন্ট-ব্যাঙ্ক থেকে আনলোড করার পরে রসিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়। তবুও, ভরাট বিবরণ, বিশেষ করে অ্যাকাউন্ট এবং পরিমাণ পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
এই নথির গতিবিধি নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।
মুদ্রা কেনা
1C 8.3 তে মুদ্রা কেনার ক্ষেত্রে, আপনাকে আগের উদাহরণের মতো একই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে।
এই পরিস্থিতিতে, রাইট-অফটি "প্রতিপক্ষের সাথে অন্যান্য নিষ্পত্তি" এর মতো দেখাবে। মুদ্রা ক্রয়ের জন্য লেনদেনে, 57.22 এর পরিবর্তে 57.02 (বিদেশী মুদ্রার ক্রয়) হবে। নিষ্পত্তির অ্যাকাউন্টে রসিদের ফর্ম থাকবে "বিদেশী মুদ্রার ক্রয়"।
এই নিবন্ধটি আমার মেইলে পাঠান
এই প্রবন্ধে, আমরা ক্রমানুসারে বিশ্লেষণ করব কীভাবে 1C: এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম, সংস্করণ 3.0-এ বৈদেশিক মুদ্রার ক্রয় সঠিকভাবে প্রতিফলিত করা যায়।
একটি সংস্থা থেকে 1C 3.0-এ মুদ্রা কেনার জন্য, কমপক্ষে দুটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট ডাটাবেসে প্রবেশ করতে হবে, একটি রুবেলে, দ্বিতীয়টি মুদ্রায় যা কেনার পরিকল্পনা করা হয়েছে৷ আপনি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের লিঙ্কে ক্লিক করে প্রতিষ্ঠানের কার্ডে সেগুলি তৈরি করতে পারেন।
1C-তে মুদ্রা কেনার প্রথম পর্যায়: অ্যাকাউন্টিং
একটি অর্থপ্রদানের আদেশের নিবন্ধন, মুদ্রা কেনার জন্য তার পরবর্তী ব্যাঙ্কে পাঠানোর সাথে। 1C প্রোগ্রামে, আপনাকে অবশ্যই একটি পেমেন্ট অর্ডার লিখতে হবে।
কাউন্টারপার্টি হল সেই ব্যাঙ্ক যেখান থেকে মুদ্রা ক্রয় করা হয়, যথাক্রমে, ক্রেতা লাইনে, ব্যাঙ্কটিকে নির্বাচন করতে হবে। পরিমাণ - রুবেলে অর্থপ্রদানের পরিমাণ, উদাহরণস্বরূপ, আমাদের 62 রুবেল হারে $ 10,000 ক্রয় করতে হবে, আমরা 620,000 রুবেলের পরিমাণ নির্দেশ করি।
মুদ্রিত ফর্মটি প্রদর্শন করতে, পেমেন্ট অর্ডার বোতামটি ব্যবহার করুন (যদি এটি উপলব্ধ না হয় তবে মুদ্রণ বোতামটি দেখুন)। এই নথিটি বিশেষভাবে একটি মুদ্রিত নথি তৈরির উদ্দেশ্যে এবং 1C প্রোগ্রামে এটি বাধ্যতামূলক নয়, কারণ। তিনি নিজে কোনো আন্দোলন করেন না এবং পোস্টিং তৈরি করেন না।
অনুগ্রহ করে মন্তব্যে আপনার আগ্রহের বিষয়গুলি ছেড়ে দিন যাতে আমাদের বিশেষজ্ঞরা নিবন্ধ-নির্দেশাবলী এবং ভিডিও নির্দেশাবলীতে সেগুলি বিশ্লেষণ করতে পারেন৷
1C অ্যাকাউন্টিং-এ মুদ্রা কেনার দ্বিতীয় ধাপ
কোম্পানির অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যাঙ্ক দ্বারা ডেবিট করার প্রতিফলন এটিতে পাঠানো পেমেন্ট অর্ডারে নির্দেশিত পরিমাণ। 1C-তে, এই অপারেশনটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে Write-off ব্যবহার করে প্রদর্শিত হয়। আপনি রাইট-অফ বোতাম ব্যবহার করে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের তালিকায় এটি লিখতে পারেন। এটিতে ক্লিক করলে একটি নতুন নথি ফর্ম খোলে।
বৈশিষ্ট্য পূরণ করুন:
এই ক্ষেত্রে লেনদেনের ধরন প্রতিপক্ষের সাথে অন্যান্য নিষ্পত্তি।
তথ্যের অংশ (সংস্থা, কাউন্টারপার্টি, অ্যাকাউন্ট) পূর্বে সম্পাদিত এবং প্রেরিত আদেশের সাথে মিলে যায়, যে অনুসারে ব্যাঙ্ক সংস্থার অন্তর্গত তহবিলের চলাচলের উপর কাজ করে।
চুক্তি ক্ষেত্রে, ব্যাঙ্কের সাথে সংস্থার দ্বারা সমাপ্ত চুক্তি লিখুন, চুক্তির ধরন অন্যান্য, মুদ্রা - রাশিয়ান রুবেল।
অ্যাকাউন্টস: অ্যাকাউন্টিং - 51, সেটেলমেন্ট 57.02। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে অ্যাকাউন্ট 57 ব্যবহার করার জন্য, সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতিতে তহবিল স্থানান্তর করার সময় অ্যাকাউন্ট 57 ব্যবহার করার বিকল্পটি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। যদি অ্যাকাউন্ট 67 ব্যবহার না করা হয়, তাহলে 76.09 হল সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট।
1C-তে মুদ্রা কেনার তৃতীয় ধাপ
ব্যাংক বৈদেশিক মুদ্রা ক্রয় করে। এখানে, পরিমাণটি রুবেলের সমতুল্যে রূপান্তরিত হয় এবং সঠিক গণনার জন্য, আপনাকে ডাটাবেসে এক্সচেঞ্জ রেটগুলিতে আপ-টু-ডেট ডেটা বজায় রাখতে হবে। 1C অ্যাকাউন্টিং-এ কারেন্সি ক্রয় নথির সাথে নথিভুক্ত করা হয় বর্তমান অ্যাকাউন্টে রসিদ (ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের একই তালিকা, তবে এই ক্ষেত্রে বোতামটি রসিদ, রাইট-অফ নয়)।
1C তে মুদ্রা কেনা 8.3অনেক প্রক্রিয়ার স্বয়ংক্রিয়তা এবং রিপোর্টিং ফর্মগুলি সরলীকৃত পূরণের কারণে এটি একটি মোটামুটি সহজ প্রক্রিয়া। একটি উদাহরণ হিসাবে, আসুন এমন একটি পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করি যেখানে আমরা VTB 24 ব্যাঙ্কে 900 মার্কিন ডলার বিক্রি করব, একটি বিনিময় মাধ্যম হিসাবে রাশিয়ান রুবেল গ্রহণ করব। আসুন নীচের অ্যালগরিদমটি দেখি। 1C 8.3 এ একটি মুদ্রা ক্রয় পোস্ট করার একটি উদাহরণ.
এক্ষেত্রে 1C 8.3-এ একটি মুদ্রা ক্রয় পোস্ট করা(মুদ্রা হল ₽) আসলে দুটি পর্যায়ে যাবে:
- সংস্থার নিষ্পত্তি অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল ডেবিট করার বিষয়ে একটি নথির সাহায্যে, একটি বৈদেশিক মুদ্রা অ্যাকাউন্ট থেকে প্রতিপক্ষ হিসাবে আমাদের দ্বারা নির্বাচিত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে একটি স্থানান্তর করা হবে।
- সংস্থার রুবেল অ্যাকাউন্টে তহবিল গ্রহণের বিষয়ে একটি নথি তৈরি করা হচ্ছে - ব্যাংক থেকে, প্রকৃতপক্ষে, রুবেলের মূল্যের সমতুল্য আসবে।
1C 8.3 এ একটি মুদ্রা কেনার একটি উদাহরণ বিবেচনা করুন
শুরু করার জন্য, "বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে রাইট-অফ" নথিটি গঠিত হয়। সাধারণত, এই ধরনের একটি পদ্ধতি "পেমেন্ট অর্ডার" এর মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়, কিন্তু দ্রুত প্রক্রিয়াকরণের জন্য, আপনি অবিলম্বে বন্ধ করতে পারেন।
নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিতে মনোযোগ দিতে ভুলবেন না:
- অপারেশনের ধরন - আপনাকে "প্রতিপক্ষের সাথে অন্যান্য বসতি" নির্বাচন করতে হবে;
- সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট - 57.22 অবশ্যই লিখতে হবে (এটি যেকোন মুদ্রার বিক্রয় বা ক্রয় মাত্র)।
আপনি প্রথম নথিটি সম্পূর্ণ করার পরে, কেবল ব্যাঙ্কের প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করুন - রুবেল এখন এটি থেকে আপনার যথাক্রমে, রুবেল অ্যাকাউন্টে আসা উচিত। এটি কাজ করে কিনা তা বোঝার জন্য, আপনাকে টুলটি চালাতে হবে এবং সিস্টেম দ্বারা এর গ্রহণযোগ্যতা নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।
যে কোন মুদ্রা বিক্রির পর চলতি হিসাবের রসিদ
আপনার অ্যাকাউন্টে তহবিল জমা হওয়ার পরে, আপনাকে একটি রসিদ নথি তৈরি করতে হবে "বর্তমান অ্যাকাউন্টে রসিদ"। সঠিক বিবরণ প্রোগ্রাম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না - প্রয়োজনীয় ডেটা লোড করার সময় মাঝে মাঝে ত্রুটি ঘটতে পারে।
আপনি সবকিছু চেক করার পরে এবং নথি পোস্ট করার পরে, সিস্টেমে পোস্টিংগুলি এইরকম দেখতে পাবে:
একটি কারেন্সি কেনা বেচা করার মতোই করা হয়। শুধুমাত্র অপারেশনের ধরন এবং সেগুলি যে ক্রমানুসারে পরিচালিত হয় তা পরিবর্তন - টাইপ এখন 57.02 হবে।
আমরা যেকোনো ধরনের কার্যকলাপের জন্য 1C সফ্টওয়্যার পণ্য বিক্রি করি।
বর্তমানে প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কর্মকাণ্ডে বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেনের উপস্থিতিতে কেউ অবাক হয় না। রপ্তানি এবং আমদানি একটি এন্টারপ্রাইজের সফল বিকাশের জন্য নতুন সুযোগ উন্মুক্ত করে, এবং একজন হিসাবরক্ষককে অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি পৃথক শাখার উত্থানের সাথে শর্তে আসতে হবে - মুদ্রা নিয়ে কাজ করা। প্রোগ্রাম "1C: এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং 8" সংস্করণ 3.0 বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেন প্রতিফলিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কার্যকারিতা প্রদান করে এবং এই নিবন্ধে আমি এই প্রোগ্রামে মুদ্রা ক্রয় এবং এর সঠিক অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে চিন্তা করতে চাই।
প্রথমত, আমি এই বিষয়টির প্রতি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই যে একটি সংস্থার শুধুমাত্র একটি অনুমোদিত ব্যাঙ্কের মাধ্যমে মুদ্রা কেনার অধিকার রয়েছে এবং বৈদেশিক মুদ্রায় নিষ্পত্তির জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট 52 রয়েছে। একই সময়ে, বন্দোবস্ত করার জন্য, আপনার অবশ্যই 2টি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে: এবং মুদ্রা।
বরাবরের মতো, প্রোগ্রামে অ্যাকাউন্টিংয়ের এই বিভাগে সঠিক কাজের জন্য, কিছু সেটিংস করা প্রয়োজন। এর কার্যকারিতা সেট আপ করে শুরু করা যাক:
নিম্নলিখিত ফর্ম খোলে:
এই ফর্মটি আপনাকে বিভিন্ন ফাংশনের বিস্তৃত পরিসর কনফিগার করতে দেয়, কিন্তু এখন আসুন "গণনা" ট্যাবটি দেখি।অ্যাকাউন্টিংয়ে মুদ্রা লেনদেন সম্ভব হওয়ার জন্য, নিম্নলিখিত পতাকাগুলি সেট করতে হবে:
যেহেতু মুদ্রার লেনদেন অবশ্যই নিয়ন্ত্রিত আর্থিক বিবৃতিগুলির নং 4 এর মধ্যে পড়তে হবে, তাই এই বিশ্লেষণটিকে অ্যাকাউন্টিংয়ে রাখা আবশ্যক৷
এটি করার জন্য, আমরা অ্যাকাউন্টের প্রোগ্রামের চার্টে নিম্নলিখিত সেটিংস সম্পাদন করব:
ফর্ম খোলার পরে, হাইপারলিঙ্কটি অনুসরণ করুন "সেটিং আপ দ্য চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস":
সেটিংস ফর্মে, লিঙ্কটিও অনুসরণ করুন:
যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "নগদ প্রবাহ আইটেম দ্বারা" প্রপসের পতাকার দিকে মনোযোগ দিন:
পতাকা সেট না থাকলে অবশ্যই সেট করতে হবে। এই সেটিং আপনাকে "নগদ প্রবাহ আইটেম" বিশ্লেষণের প্রসঙ্গে রেকর্ড রাখতে দেয়। পতাকা সেট করার পরে, এই উপকন্টো সমস্ত নগদ অ্যাকাউন্টে উপস্থিত হবে:
আমি আরও লক্ষ্য করতে চাই যে যদি কোনও সংস্থা তার অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যাঙ্কিং ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রতিফলিত করার সময় অ্যাকাউন্ট 57 "পথে স্থানান্তর" ব্যবহার করে, তাহলে এই সেটিংটিও সেট করতে হবে। সাধারণভাবে, এই অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয় যদি এমন সম্ভাবনা থাকে যে ব্যাঙ্ককে বৈদেশিক মুদ্রা কেনার জন্য অর্ডার দেওয়া হয় (এবং সেই কারণে বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে রুবেল পরিমাণ ডেবিট করা) এবং বিদেশীকে অর্থের প্রাপ্তি। তারিখ অনুসারে কারেন্সি অ্যাকাউন্ট মিলবে না। যদি একদিনের মধ্যে লেনদেন হয়, তাহলে এই অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা যাবে না।
এই সেটিংটি অ্যাকাউন্টিং নীতি সেটিংসে অবস্থিত। এটি নিম্নলিখিত হিসাবে প্রোগ্রামে পাওয়া যাবে:
আপনাকে একটি পতাকা সেট করতে হবে:
এটিতে, আমরা মুদ্রার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রোগ্রামের সেটিংস শেষ করব এবং 1C-তে বৈদেশিক মুদ্রার লেনদেনের সরাসরি প্রতিফলনের দিকে এগিয়ে যাব।
করণীয় প্রথম জিনিসটি হল কারেন্সি কেনার জন্য ব্যাঙ্কে একটি অর্ডার পাঠানো (মুদ্রা কেনার উদ্দেশ্য নির্দেশ করে, মুদ্রা কেনার প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করে, মুদ্রার পরিমাণ এবং ক্রয়ের জন্য সর্বাধিক বিনিময় হার)। এই অর্ডারটি একটি মুদ্রিত ফর্ম, যা ব্যাঙ্ক স্বাধীনভাবে তৈরি করেছে। বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে পরিমাণ প্রত্যাহার করতে, একটি পেমেন্ট অর্ডার তৈরি করা হয়। প্রোগ্রাম 1C: এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং 8, এটি "ব্যাঙ্ক এবং নগদ ডেস্ক" ট্যাবে করা যেতে পারে।
ব্যাঙ্ক রুবেল অ্যাকাউন্ট থেকে ক্রয়ের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ লিখে দেয়। প্রোগ্রামে এই অপারেশনটি চালানো যাক:
নথিতে "চলতি অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করুন" অপারেশনের ধরনটি নির্বাচন করুন "প্রতিপক্ষের সাথে অন্যান্য নিষ্পত্তি":
আমরা যে ব্যাঙ্কের কাছে মুদ্রা কেনার দায়িত্ব অর্পণ করি তার সাথেও আমরা একটি চুক্তি পূরণ করি৷ চুক্তিটি "অন্যান্য" টাইপের সাথে হতে হবে:
এর পরে, আমরা নগদ প্রবাহের আইটেমটি নির্দেশ করি - এটি "বিদেশী মুদ্রার ক্রয় (রাইট-অফ)" নির্দেশ করা প্রয়োজন। যদি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ে অ্যাকাউন্ট 57 ব্যবহার করা হয়, তাহলে "সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট" ভেরিয়েবলে আপনাকে অবশ্যই "57.02" উল্লেখ করতে হবে, যদি এটি ছাড়া অ্যাকাউন্টিং করা হয়, তাহলে অ্যাকাউন্ট "76.09":
প্রয়োজনীয় "ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট"-এ আমরা রুবেল অ্যাকাউন্টটি নির্দেশ করি, যেহেতু সংস্থার রুবেল অ্যাকাউন্ট থেকে লেখা বন্ধ করা হয়।
পোস্ট করার পরে, নথিটি অ্যাকাউন্টগুলিতে নিম্নলিখিত গতিবিধি তৈরি করে:
বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে রুবেল পরিমাণ ডেবিট করার পরে, ব্যাঙ্ক আমাদের অর্ডার কার্যকর করে এবং মুদ্রা ক্রয় করে। যেহেতু অ্যাকাউন্টিংয়ে বৈদেশিক মুদ্রার সঞ্চয় করা হয় রুবেলে (ডেটা নির্ভরযোগ্যতার জন্য), যখন অ্যাকাউন্টে বৈদেশিক মুদ্রার পরিমাণ এবং অন্যান্য মুদ্রা লেনদেন পাওয়া যায়, তখন পরিমাণটি রুবেলের সমতুল্য হিসাবে পুনরায় গণনা করা হয়। বর্তমান বিনিময় হারের ভিত্তিতে পুনঃগণনা করার জন্য, "মুদ্রার হার" রেফারেন্স বইয়ের ডেটা অবিলম্বে আপডেট করা প্রয়োজন। প্রোগ্রামটির ক্ষমতা আছে, যদি আপনার ইন্টারনেট সংযোগ থাকে, রাশিয়ার সেন্ট্রাল ব্যাংকের বিনিময় হার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করার জন্য:
একটি মুদ্রা কেনার সত্যতা নিবন্ধন করতে, একটি নথি "চলতি অ্যাকাউন্টে রসিদ" গঠিত হয়।
আমরা প্রয়োজনীয় ডেটা দিয়ে নথিটি পূরণ করি:
1. অপারেশনের ধরন - "বিদেশী মুদ্রা অর্জন";
2. "পরিমাণ" বৈশিষ্ট্যে আমরা নির্দেশ করি - ক্রয়কৃত মুদ্রার পরিমাণ;
3. প্রয়োজনীয় "ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে" - সংস্থার মুদ্রা অ্যাকাউন্ট। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে চুক্তিতে অবশ্যই মুদ্রা নির্দিষ্ট করতে হবে (আমাদের ক্ষেত্রে "USD")।
"ব্যাঙ্কের রেট" পরিবর্তনশীলে, আপনাকে অবশ্যই সেই হারটি নির্দেশ করতে হবে যে হারে আমাদের পক্ষ থেকে ব্যাঙ্ক ক্রয় করেছে। তদনুসারে, ব্যাঙ্কের দ্বারা ব্যয় করা পরিমাণ প্রয়োজনীয় "রুবেলে পরিমাণ" প্রতিফলিত হবে। প্রয়োজনীয় "সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের মূল্য"-এ লেনদেনের তারিখে প্রাসঙ্গিক হার। পতাকা "ব্যয়ের অংশ হিসাবে বিনিময় হারের পার্থক্য প্রতিফলিত করুন" কেন্দ্রীয় ব্যাংকের বিনিময় হার এবং আমাদের ব্যাঙ্কের বিনিময় হারের মধ্যে হারানো পার্থক্যের ক্রেডিট নির্ধারণ করে:
নথিটি নিম্নলিখিত আন্দোলনগুলি গঠন করার পরে:
আমাদের ক্ষেত্রে, দ্বিতীয় এন্ট্রিটি প্রতিষ্ঠানের বৈদেশিক মুদ্রার অ্যাকাউন্টে মুদ্রার পরিমাণ জমা করে, তৃতীয় এন্ট্রিটি আমাদের জন্য মুদ্রা ক্রয়কারী ব্যাংকের বিনিময় হারের সাথে কেন্দ্রীয় ব্যাংকের বিনিময় হারের পার্থক্যের কারণে হওয়া ক্ষতির কথা তুলে ধরে। .
আমি প্রথম পোস্টে আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব। এর অর্থ হল যে সংস্থার কারেন্সি অ্যাকাউন্টে একটি নির্দিষ্ট মুদ্রার পরিমাণ ছিল, যেটিও পুনঃমূল্যায়ন করা হয়েছিল, যা হারের পার্থক্যকে প্রতিফলিত করে (এই ক্ষেত্রে, মুদ্রার দাম কমেছে এবং সংস্থার ক্ষতি হয়েছে)। আমি আরও লক্ষ্য করতে চাই যে বৈদেশিক মুদ্রায় তহবিল এবং দায়গুলির পুনর্মূল্যায়ন করা হয় যেদিন বৈদেশিক মুদ্রা অ্যাকাউন্টে আন্দোলন করা হয় এবং মাসের শেষে, এতে লেনদেনের উপস্থিতি / অনুপস্থিতি নির্বিশেষে। মাসের শেষে পুনর্মূল্যায়নের জন্য, একটি বিশেষ রুটিন অপারেশন "বিদেশী মুদ্রার পুনর্মূল্যায়ন" করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, যা "মাসের সমাপ্তি" অপারেশনের জটিল অংশ হিসাবে সঞ্চালিত হয়:
যেহেতু 75,000 রুবেলের পরিমাণ ব্যাংকে স্থানান্তর করা হয়েছিল, এবং মুদ্রাটি 73,750 রুবেল পরিমাণে কেনা হয়েছিল, তাই আমাদের রুবেল অ্যাকাউন্টে পার্থক্যটি ফেরত দিতে হবে।
আমরা "চলতি অ্যাকাউন্টে রসিদ" নথিটিও ব্যবহার করব:
নথি পূরণ করার পরে, নিম্নলিখিত পোস্টিং গঠিত হয়:
এটি মুদ্রা ক্রয় কার্যক্রম সম্পূর্ণ করে। আপনি ব্যালেন্স শীট রিপোর্ট ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টের স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন।
