Начини за отразяване на разходите в 1s 8.2. Настройка на системата, първоначално въвеждане на данни

Дълготрайните активи са средства, използвани като инструменти за производство на стоки, предоставяне на услуги и т.н. Минималната цена на дълготрайните активи трябва да бъде 100 000 рубли.

Има два вида амортизация: линейна и нелинейна. Тази статия ще разгледа пример за първия метод, тъй като той е най-простият и най-често срещан на практика.

В нашия случай амортизацията означава постепенно прехвърляне на стойността на дълготраен актив всеки месец през определения период на използване, докато се отпише цялата му стойност.

Просто казано, закупихме машина за 150 000 рубли, чийто експлоатационен живот е 60 месеца (5 години). Съответно месечно ще се превежда сума, равна на първоначалната му цена, разделена на броя на месеците (150 000 рубли / 60 месеца = 2500 рубли / месец). Цялата сума ще бъде преведена за 5 години.

Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка как се изчислява амортизацията в 1C 8.3, използвайки този пример.

Прием и регистрация

В програмата 1C: Счетоводство, започвайки от версия 3.0.45, е въведен нов тип операция „Получаване на дълготрайни активи“ за документа „Получаване (актове, фактури)“. Той комбинира самата касова бележка и, ако не е необходима инсталация. Осчетоводяванията се генерират за два документа наведнъж, в резултат на което не е необходимо да се вземат предвид.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“. В заглавката му посочете контрагента, който ни доставя тази машина, и изберете договора. Ако този имот е предназначен за отдаване под наем, моля, маркирайте това.

Сега нека посочим в полето „Местоположение на ОС“ подразделението, където всъщност ще се намира основният ни актив. Посочете MOL - служителя, отговорен за нашата машина. Изчисляването на ДДС се конфигурира чрез съответния линк (за включване или не в цената и метода на изчисление).

Трябва също да изберете сметка, за да отразявате разходите за амортизация в заглавката. Въз основа на тези данни в бъдеще ще се генерират публикации. В нашия случай избрахме сметка 20.01 основно производство.

Сега нека да преминем към попълване на табличната част. Тук е важно да имате предвид, че в случаите, когато закупите няколко еднакви ДМА (например 3 машини), указателят на ДМА трябва да има еднакъв брой позиции с различни инвентарни номера. Тази таблична част също трябва да има няколко отделни реда.

След избор на дълготраен актив сметките ще бъдат въведени автоматично: счетоводна сметка 01.01, амортизационна сметка 02.01, ДДС сметка 19.01. Тук всичко е въведено правилно и няма да променяме тези стойности. След това посочете цената на дълготрайния актив, ДДС и полезен живот в месеци.

След като попълните цялата информация, изпратете документа.

Създадохме 3 кабела:

• Dt 08.04.2 Kt 60.01 - получаване на дълготрайни активи от доставчика.
• Dt 01.01 Kt 08.04.02 - регистрация на фреза.
• Dt 19.01 Kt 60.01 – ДДС.

Можете веднага да създадете платежно нареждане директно от формуляра на документа за получаване.

Всички данни ще бъдат прехвърлени от разписката. Остава само да проверите дали са попълнени правилно, особено банковите данни.

След като потвърдите успеха на плащането, остава само да потвърдите това в програмата, като създадете дебит от текущата сметка. Може да се извърши въз основа на платежно нареждане.

Амортизация и приключване в края на месеца

Амортизацията обикновено се изчислява като редовна месечна транзакция в края на месеца. Всички създадени рутинни операции се намират в меню “Операции” - “Рутинни операции”. Тук можете да създадете операция ръчно, да я изпълните или да я отмените.

Има и много удобен помощник за приключване на месеца. Полезно е, защото веднага изгражда правилната последователност от операции. Намира се в същото меню и се нарича „Приключване на месеца“.

В нашия пример първо изчислихме заплатите. Следващата стъпка е да се изчисли амортизацията. Черният запис означава, че операцията все още не е извършена. Зеленото показва успех, а червеното показва грешка.

Кликнете върху елемента „Амортизация и амортизация на дълготрайни активи“ и изберете „Извършване на операция“ в менюто, което се показва.

В тази ситуация всичко мина добре. В публикациите на тази рутинна операция ще видим сумата от 2500 рубли. Това е сумата на амортизацията за 1 месец на нашата машина.

Сега в 1C 8.3 можем да генерираме помощно изчисление за амортизация, което се намира в същото меню.

В прозореца, който се отваря, ще ни бъдат достъпни много различни отчети. Изберете „Амортизация“. Месецът на генериране на отчета е посочен в заглавката. Може да се образува и от началото на годината. Този отчет отразява подробни изчисления за изчисляване на амортизацията.

Вижте и кратка видео инструкция по тази тема:

Доста трудно е да се намери предприятие, което няма дълготрайни активи в баланса си: без тях е невъзможно да се организира производственият процес, те продължават повече от 12 месеца и имат впечатляваща оценка. Тяхното придобиване по правило е значителна инвестиция, която ще се изплати само по време на тяхната експлоатация и с течение на времето. Как да вземем предвид разходите за закупен скъп имот в счетоводството и правилно да изчислим печалбата? Отчитат се равномерно чрез добавяне на амортизация. Как да изчислите амортизацията на дълготрайни активи в 1C* ще научите от тази статия. Нека да разгледаме този процес, като използваме примера на 1C: Счетоводна конфигурация, издание 3.0.

*Основното условие за това е ОС да е пристигнала в организацията, да е приета за счетоводство и въведена в експлоатация.

Приемане, приемане и въвеждане в експлоатация на ОС

ОС може да се регистрира в счетоводството с помощта на „Постъпления на дълготрайни активи“, който е достъпен от раздел „ОС и нематериални активи“ на главното меню на системата.

Горният колонтитул, секцията с таблица и долният колонтитул трябва да бъдат попълнени.

Заглавието на документа показва:

• Номер и дата на фактурата на доставчика;
• Име на контрагента доставчик;
• Споразумение между организацията и контрагента;
• Местоположение на ОС, като подразделение на организацията;
• Финансово отговорното лице, като физическо лице, получаващо дълготраен актив;
• Група за отчитане на активи – избира се от предложения предварително дефиниран списък.

Особено внимание трябва да се обърне на детайла „Начин на отразяване на разходите за амортизация“. Докато попълвате данните за заглавката, изброени по-горе, споменатите подробности постепенно се попълват автоматично с данните от текущия документ. Ето как обикновено изглежда създаденият метод:

Елементът принадлежи на конкретна организация, в нашия случай Spetsavtomatika LLC. Показва разходната сметка. По подразбиране разходната сметка се замества от счетоводната политика на организацията, конфигурирана при стартирането на счетоводната конфигурация. Можете да отидете на счетоводната политика чрез връзката в организационната карта.

Тук разходната сметка може да бъде заменена с всяка необходима стойност - 20, 23, 25, 29, 44, 91.

След като инсталирате желаната разходна сметка, ще трябва да попълните всички аналитични елементи:

• За сметки 20, 23, 29 – раздели, групи статии, разходни позиции;
• За сметки 25, 26 – раздели, разходни позиции;
• За сметка 44 - разходни пера;
• За сметка 91.02 - позиции други разходи.

Последният атрибут на метода, „Коефициент“, изпълнява много важна функция. Използването му има смисъл, ако дълготрайният актив е включен в няколко категории счетоводни разходи през отчетния период. Например дълготрайните активи се използват за целите на управлението и за търговски цели като разход за продажба. За да зададете правилно метода на амортизация, трябва да определите дяловете, отнасящи се към всяка категория разходи. Тези дялове трябва да бъдат отразени като коефициенти.

В дадения пример стойностите на коефициентите са равни на единици, което означава, че амортизацията ще бъде разделена по равно/наполовина и ще бъде начислена между разходни сметки 26 и 44.

По този начин можете да управлявате съотношенията на сумите на кредитираните амортизации за актив.

Нека попълним таблицата за получаване.

С помощта на бутона „Добавяне“ се създава нов ред в секцията с таблица.

В този ред трябва да попълните обекта, като го изберете или създадете в едноименната директория.

За правилно начисляване е необходимо да попълните счетоводната група на дълготрайните активи, кода на Всеруския класификатор на дълготрайните активи (OKOF)* и амортизационната група в картата.

*OKOF трябва да бъде предварително зареден в системата от външен файл, който се доставя с конфигурационния инсталационен пакет.

Табличната част се попълва с посочване на стойността на дълготрайния актив, ставката на ДДС и полезния живот.

Въпросният документ предвижда регистрация на получаване на нетекущ актив, регистрация и въвеждане в експлоатация на дълготрайния актив. След публикуване на документа ще бъдат генерирани следните транзакции:

Забележителен е фактът, че документът „Получаване на дълготрайни активи“ може да се използва за регистриране на дълготраен актив, чиято амортизация ще бъде кредитирана по линейния метод. За да изберете други методи, се препоръчва да използвате последователното създаване на документи „Получаване (акт, фактура)“ и „Приемане за отчитане на дълготрайни активи“.

В разглеждания пример операционната система се използва за бизнес цели, така че можете да преминете към следващата стъпка.

Изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи в 1C

ОС прехвърлят разходите си към разходите на организацията постепенно, като изчисляват амортизацията от месеца, следващ месеца, в който ОС е пусната в експлоатация.

По същество това е рутинна операция, извършвана веднъж месечно. Всички подобни операции се извършват в „1C Счетоводство“ с помощта на инструмента „Затваряне на месеца“. Можете да го стартирате от секцията „Операции“ на главното системно меню.

Затварянето на месеца е работно място, потребителски асистент, който съдържа списък с всички необходими рутинни операции. Ако някоя операция не се показва в асистента, това означава, че няма нужда да се извършва в счетоводната система.

За да изчислите амортизацията, използвайте операцията „Амортизация и амортизация на дълготрайни активи“.

За да завършите операцията, трябва да кликнете върху бутона „Извършване на месечно приключване“ и системата първо ще извърши процедурата за повторно осчетоводяване на документи и след това ще изчисли амортизацията. Ако амортизацията е изчислена без грешки, тогава редът на процедурата за начисляване ще промени цвета си в зелено.

Резултатът от процедурата по изчисляване на амортизацията са счетоводни записи, които можете да видите, като отворите контекстното меню чрез хипервръзката и изберете командата „Показване на записи“.

Ето как изглежда окабеляването за нашия дълготраен актив, чието придобиване разглеждаме в тази статия.

Нека си припомним, че методът за отразяване на разходите за амортизация съдържаше две разходни сметки за нашите дълготрайни активи - 26 и 44. Амортизацията между сметките трябваше да бъде разделена по равно, тъй като методът посочи еднакви коефициенти за всеки от двата реда.

Като се има предвид, че първоначалната цена на ОС беше 110 959 рубли. (ДДС не е включен в цената), както и полезен живот от 61 месеца, с линейния метод на амортизация месечната му сума ще бъде 1819 рубли, т.е. всяка разходна сметка представлява 909 рубли. 50 копейки

За удобство на потребителите тази операция е допълнително обособена в раздела „ОС и нематериални активи” на главното меню на системата.

След щракване върху командата в системата ще се отвори списък с рутинни операции за начисляване.

Ако е необходимо преизчисляване в резултат на извършване на промени в първични документи, можете да отмените амортизацията в 1C, като използвате функцията „Отмяна на операцията“.

Отменена операция се маркира с икона на бял лист.

Възможностите на счетоводната система "1C: Счетоводство 8.3" не се ограничават само до изчисляване на амортизацията. Системата разполага с многофункционален дневник „Параметри на амортизацията на активите”, който е достъпен и от секция „Активи и нематериални активи” на главното меню на системата.

Има възможност за създаване на специализирани документи, свързани с характеристиките на тези такси. В същото време с тяхна помощ можете да разберете как да промените изчисляването на амортизацията в 1C 8.3.

Когато използвате тези документи, не забравяйте да вземете предвид тяхната съществена характеристика - те влияят върху изчисляването на амортизацията от месеца, следващ месеца на регистрацията им в системата.

според опростената данъчна система и въвеждане на начални салдаза предприемач.

Напомняме, че нашата организация прилага обща данъчна система. Сега ще разгледаме "ръчната" поръчка въвеждане на начални салда. 1C: Счетоводството има полезна функция - обработка Въвеждане на начални салда. Позволява ви да ускорите работата, но по някакъв начин маскира системните механизми, които работят въвеждане на начални салда. Затова с образователна цел ще започнем със самостоятелното въвеждане на необходимите документи, а след това ще разгледаме тази обработка.

Въвеждане на начални салда за ДМА

Нека ви го напомним дълготрайни активи- това са сгради, конструкции, машини, компютърно оборудване и много други обекти, които се използват за производство или други цели, но за разлика от материалите не се консумират в производството. Например, когато се правят дървени изделия на струг, се изразходват материали - дърво, но самата машина остава същата, каквато е била преди началото на производството. Разбира се, машината се износва и част от цената й се включва в себестойността на произведените продукти под формата на амортизация.

Дълготрайни активиотчетено по сметка 01 " Дълготрайни активи". Те се вземат предвид по първоначалната им цена. Състои се от разходите, които организацията е направила при закупуване на актив и при пускането му в експлоатация.

Амортизация дълготрайни активисе отчита по сметка 02 „Амортизация дълготрайни активи". Има няколко метода на амортизация, приети в счетоводството. Например, линейният метод често се използва, когато цената дълготраен активсе прехвърля в себестойността на продуктите, произведени с негова помощ в равни части. Например ако начална ценадълготрайните активи възлизат на 240 000 рубли, а полезният му живот е 2 години (24 месеца), след това при използване линеен метод на амортизацияЩе таксуваме месечно 10 000 рубли по сметка 02 (240 000 / 24), което съответства на сметки за разходи (например със сметка 20 „Основно производство“ и с много други сметки).

IN Балансаобекти дълготрайни активипредставени в остатъчна стойност, което е равно на разликата между първоначална ценаи размера на натрупаната амортизация.

За въвеждане на салда за дълготрайни активи използвайте документа ( Операции > Документи > Въвеждане на начални салда за ДМА).

Преди да въведем документа, ще предоставим данни за дълготрайните активи, които искаме да въведем (Таблица 4.1).

Данните за ДМА се представят в състав, който съответства на състава на данните за дълготрайни активи, изисквани от програмата при въвеждане на информация за обекта дълготрайни активи.

Таблица 4.1. Информация за ОС

№	Индекс	OS обекти
1.	Име на OS обект, местоположение	струг; производствено съоръжение	Климатик; администрация
2.	Начални салда по счетоводни регистри
	Начална цена	233280	54300
	Сметка	01.01	01.01
		233280	54300
		02.01	02.01
		31590	24435
3.	Начални салда по НУ
	Начална цена	233280	54300
	Сметка	01.01.	01.01
	Разходи в момента на въвеждане на салда	233280	54300
	Амортизационна (амортизационна) сметка	02.01	02.01
	Сума на натрупаната амортизация (износване)	31590	24435
4.	Счетоводство
	Начин на приемане	Покупка срещу заплащане	Покупка срещу заплащане
	Финансово отговорно лице	Василиев Петър Петрович	Василиев Петър Петрович
	Счетоводна процедура	Изчисляване на амортизацията	Изчисляване на амортизацията
	Метод за изчисляване на амортизацията	Линеен метод	Линеен метод
	Полезен живот в месеци	96	60
		Инсталиран	Инсталиран
		Амортизация, брой 20 (виж Фиг. 4.33)	Амортизация, сметка 26 (виж фиг. 4.34)
5.	Данъчно счетоводство
	Процедурата за включване на разходите в разходите	Изчисляване на амортизацията	Изчисляване на амортизацията
	Метод на начисляванеамортизация	Линеен	Линеен
	Полезен живот (в месеци)	96	60
	Изчисляване на амортизация (флаг)	Инсталиран	Инсталиран
	Метод за отразяване на разходите за амортизация	Амортизация, брой 20 (виж Фиг. 4.33)	Амортизация, сметка 26 (виж фиг. 4.34.)
	Специален коефициент	1	1
6.	събития
	Дата на приемане за счетоводство	01.01.2008	01.10.2006

Да погледнем документа Въвеждане на начални салдасъгласно OS (фиг. 4.30).

В допълнение към стандартните детайли Номер и дата(поле от:), документът дава указание за организацията и подразделението на организацията, за която се генерира. Така веднага може да се отбележи, че за въвеждане на начални салдаза операционни системи, които се отнасят до различни отдели на организацията, ще са необходими няколко документа.

В заглавката на документа има два флага, които ви позволяват да посочите дали въведените данни ще бъдат отразени в данъчното счетоводство и дали ще се генерират транзакции за този документ.

Формата на документа има два раздела. Раздел Дълготрайни активие предназначен за въвеждане на данни за дълготрайни активи. Съдържа таблична част, всеки ред от която представлява информация за един OS обект.

Раздел Резултатисъдържа обобщени данни за въведените показатели.

Добавете нов елемент към раздела на таблицата Дълготрайни активи. Ще се появи форма за въвеждане на информация за дълготрайния актив (фиг. 4.31). По-горе сме предоставили таблица, на базата на която трябва да попълните данни за две дълготрайни активи. Структурата му съответства на структурата на редовата форма на табличния раздел.

Ориз. 4.31.

В полето Основното нещоимето се намира дълготраен актив, и информация за дълготрайни активиорганизация се съхранява в директорията Дълготрайни активи. Щраквайки върху бутона с три точки, стигаме до директорията. Ако не сте създали списък преди дълготрайни активиорганизация, на този етап можете да въведете информация за операционните системи, които въвеждате в документа въвеждане на начални салда. На фиг. 4.32 можете да видите прозореца на формуляра за елемент от директорията Дълготрайни активи.

Ориз. 4.32.

Използвайки таблица 4.1, попълнете информация за дълготрайни активи.

Методи за отразяване на разходите за амортизация

Обърнете внимание на фиг. 4.33. Тук показахме попълване на елемент от директорията Методи за отразяване на амортизационните разходи за обекта Струг.

След като създадем нов елемент от директорията и посочихме името на метода на амортизация, трябва да попълним табличната част Методи. Тук, когато създавате нов елемент, първо трябва да посочите акаунта счетоводство(поле Разходна сметка), към които ще бъдат начислени амортизационните разходи дълготраен актив. В нашия случай е 20.01. Както си спомняте, системата има механизми, които ви позволяват да конфигурирате кореспонденцията на сметките между счетоводството и данъчно счетоводство. След като изберете акаунт счетоводство, проверете данъчно счетоводство (Разходна сметка (CO)) ще бъдат заменени автоматично. Сега трябва да конфигурирате предоставените подконто в акаунта - когато щракнете върху бутона с три точки в съответното поле, ще се появят наличните списъци с подконто. Конфигурирахме ги по следния начин:

• Подконто 1: Производствен цех (цехът, към който е назначена машината и в който се експлоатира)
• Подконто 2: Готови продукти (машината се използва за производство на готови продукти, така че е логично разходите за нейната амортизация да се припишат на тези продукти)
• Подконто 3: Амортизация (тъй като ще отнесем разходите за амортизация към тази сметка)

Както си спомняте, обсъдихме по-горе въвеждане на начални салдаот OS обекти, единият от които се използва в производството, а вторият в администрацията. По-долу, на фиг. Фигура 4.34 показва формата на елемент на директория Методи за отразяване на разходите за амортизацияза OS обект, който се използва в администрацията.

По-горе, попълване на детайлите на обекта дълготрайни активи, може би сте забелязали, че елементът директория Дълготрайни активисъдържа раздели, подобни на данните, които сме въвели в документа Въвеждане на начални салда на ОС. Тези раздели ще бъдат попълнени с данни, когато обектът бъде приет за счетоводство или, както в нашия случай, когато извършване на документа Въвеждане на начални салда на ОС. Нека видим какви промени прави този документ в системата.

Осчетоводяване на документа Въвеждане на начални салда на ДМА за осчетоводяване

При извършване на документи Въвеждане на начални салда на ОСГенерирахме следните счетоводни записи.

Отчитане на работно облекло и специално оборудване. инвентаризацията е строго регулирана от законодателството на Руската федерация. Въз основа на тези стандарти се водят записи в програмата 1C Accounting 8.3.

За да се отрази предаването на такива материали и други материали с ниска стойност в експлоатация, има документ със същото име, който се намира в раздела „Склад“. Моля, имайте предвид, че материалите трябва да бъдат получени в склада, преди да могат да бъдат отписани. Това може да бъде отразено по различни начини, например чрез регистриране на покупката на документи „Получаване (акт, фактура)“.

Първо, нека попълним заглавката на документа. В него ще посочим организацията Roga LLC, склада и отдела, където се намират материалите.

Моля, имайте предвид, че този документ ви позволява да прехвърлите в експлоатация едновременно специално облекло, специално оборудване, както и оборудване и домакински консумативи. В нашия случай подробностите за всички групи материали ще бъдат еднакви, така че данните ще се съдържат в един и същ документ, само в различни раздели.

Нека разгледаме примера с пускането в експлоатация на седем предпазни каски и пет якета за строителни работници. Ще ги издадем на нашия служител Генадий Сергеевич Абрамов. В бъдеще те ще бъдат посочени като него. Тези материали са специално облекло, така че ще ги посочим в първия раздел със същото име в документа.

Моля, имайте предвид, че както предпазните каски, така и якетата за строителни работници са работно облекло, което трябва да бъде посочено в картите с данни на артикула.

За правилното отразяване на тези материали в счетоводството е много важно да посочите правилно целта на използване в съответната колона на табличния раздел. Данните тук се избират от специална едноименна директория, която можете да попълните сами.

В нашия пример предвидената употреба на предпазните каски е „Каски за строителни работници“. Ние сами попълнихме всички данни. В нашия пример разходите за предпазни каски ще се изплащат линейно през целия полезен живот. Това е 11 месеца.

Ще отразим този вид разходи по сметка 25. В зависимост от правилата за работа във вашето предприятие, фактурата може да е различна.

Забележкаче в съответствие с действащото законодателство работно облекло с полезен живот по-малко от година може да бъде отписано наведнъж. В нашия пример сроковете за предпазни каски и якета за строителни работници са под 12 месеца.

След въвеждане на всички необходими данни в документа, той може да бъде обработен. Полученото окабеляване в нашия пример е показано на фигурата по-долу.

Специално оборудване

Специалното оборудване включва специално оборудване, инструменти и устройства. Характеристиките на неговото счетоводство и правилата за класифициране на материали в тази група са строго регламентирани и одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 135n от 26 декември 2002 г.

В този пример трябва да пуснем в експлоатация форма за отливане на шоколадови Дядо Коледовци. Ние ще въведем тези данни в предварително създадения документ, тъй като и датата на прехвърляне, и останалите детайли в заглавката ще съвпаднат.

В табличния раздел в раздела „Специално оборудване“ са посочени почти същите данни, както при специалното облекло. В този случай ще се различава само броят на трансферите 10.11.2. Програмата автоматично ще попълни някои данни. За да направите това, е важно да посочите в номенклатурната карта, че униформата на „Дядо Коледа“ е специално оборудване.

Документът ще генерира движения, подобни на случая с работното облекло, само че в тази ситуация се използва и задбалансовата сметка MTs.03.

Инвентар и битови предмети аксесоари

Последният раздел ще отразява пускането в експлоатация на организатора на офиса. Взехме го в инвентара и домакинските предмети. аксесоари. Попълването на раздела е подобно на предишните примери.

В тази ситуация, в начина на отразяване на разходите, посочихме, че изплащането на организатора ще настъпи при въвеждането му в експлоатация. Разходите за него ще отнесем към общите стопански разходи в сметка 26. Можете да използвате друг акаунт за счетоводство.

Особено важно е правилно да попълните и конфигурирате методите за отразяване на разходите в 1C 8.3.

Документът формира само две движения за прехвърляне на офис органайзера като оборудване в експлоатация. В този случай се използва задбалансовата сметка МЦ.04.

При производството на продукти организациите използват работно облекло, както и различно оборудване и домакинско оборудване. По правило срокът на експлоатация на тези спомагателни материали не надвишава 12 месеца. Съгласно счетоводните правила такива активи, независимо от себестойността, се признават като материални запаси и се отписват, когато се прехвърлят в производството. Как да отразите прехвърлянето на материали в експлоатация в 1C 8.3 и кой метод за отразяване на разходите да изберете в 1C 8.3, прочетете тази статия.

Прочетете в статията:

Отчитането на работно облекло, оборудване и оборудване е строго регламентирано от закона. Прехвърлянето на тези материали в експлоатация в 1C 8.3 се отразява в дебита на сметките за производствени разходи. В този случай се съставя специален първичен документ. Например, когато отписвате работно облекло, попълнете изявлението MB-7 „Регистриране на издаването на работно облекло, предпазни обувки и предпазни устройства“. При издаване на инвентар или специално оборудване се съставя фактура за търсене във формуляр M-11.

Прехвърлянето на материали в експлоатация в 1C се извършва с помощта на специален документ „Предаване на материали в експлоатация“. В него трябва да конфигурирате директорията „Методи за отразяване на разходите“. Прочетете, за да научите как да настроите начини за отразяване на разходите в 1C при прехвърляне на материали в експлоатация и как да формализирате прехвърлянето на инвентар в експлоатация в 1C 8.3 в 6 стъпки.

Предаване на специално облекло в експлоатация

Стъпка 1. Създайте в 1C 8.3 документа „Извеждане от експлоатация на материали“

Отидете в секцията „Склад“ (1) и кликнете върху връзката „Прехвърляне на материали за работа“ (2). Ще се отвори прозорец за генериране на документ.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3). Ще се отвори документ, който трябва да попълните.


Във формата за попълване, моля, посочете:

• вашата организация (4);
• дата на прехвърляне (5);
• склад, от който се отписва работно облекло (6);
• отдел, към който се предава специално облекло (7).

Стъпка 2. Попълнете раздела „Работно облекло“ в документа „Извеждане от експлоатация на материали“

В раздела „Работно облекло“ (1) щракнете върху бутона „Добавяне“ (2). В полето „Номенклатура” (3) изберете необходимото работно облекло от номенклатурния справочник. След това попълнете полетата:

• "Количество" (4). Посочете количеството защитно облекло за прехвърляне;
• "Индивидуален" (5). Изберете служителя, на когото се прехвърля работното облекло;
• „Цел на използване“ (6). Тук посочете счетоводните параметри за отписване на работно облекло. Използвайте метода за изплащане на разходите „Връщане на разходите при прехвърляне в експлоатация“. В метода за записване на разходите посочете сметката за отписване, например „01/20“.

Полетата „Акаунт Акаунт“ (7) и „Прехвърляне на Акаунт“ (8) ще бъдат попълнени автоматично. За да завършите операцията, щракнете върху бутоните „Запис“ (9) и „Пропуск“ (10). Сега в счетоводните записи има записи за прехвърляне на специално облекло в експлоатация.


Щракнете върху бутона „DtKt“ (11), за да видите счетоводните записи за тази операция.


Записванията показват, че сметка 10.11.1 „Специално облекло в употреба“ отразява прехвърлянето на специално облекло (12) и отписването на стойността му като разходи (13). Отписването се отразява в дебита на сметка 20.01 „Основно производство“ (14). В специалната сметка MTs.02 „Работно облекло в употреба“ (15) в 1C 8.3 се водят записи за работно облекло за всеки служител, на когото е издадено. Ако работното облекло е станало неизползваемо, отпишете го от тази сметка, като използвате документа „Отписване на материали от употреба“.

Прехвърляне на специално оборудване в експлоатация

Ако разходите за специално облекло са напълно отписани, когато се издават на служители, тогава разходите за специално оборудване могат да бъдат отписани по три начина:

• пропорционално на производствената продукция;
• метод на линейно отписване;
• еднократно в пълен размер при въвеждане в експлоатация.

Методът на отписване е конфигуриран в директорията „Цел на употреба“. Прочетете, за да разберете как да направите това.

Стъпка 1. Попълнете раздела „Специално оборудване“ в документа „Извеждане от експлоатация на материали“

В 1C 8.3 специалното оборудване, както и специалното облекло, се прехвърлят в производството с помощта на документа „Отписване на материали за употреба“. Как да създадете документ и да попълните основните му данни е описано в стъпка 1 от предишния раздел. За да прехвърлите специално оборудване в производството, е предоставен разделът „Специално оборудване“ (1). В този раздел щракнете върху бутона „Добавяне“ (2). В полето „Номенклатура” (3) изберете оборудването за въвеждане в експлоатация от справочника на номенклатурата. В полето „Количество” (4) посочете количеството оборудване за прехвърляне.

Стъпка 2. Настройте директорията „Цел на употреба“, за да отчетете отписването на специално оборудване

Както писахме по-рано, има три начина за отписване на разходите за специално оборудване. Методът на отписване се конфигурира в полето „Цел на използване“ (1). Щракнете върху бутона (2), за да конфигурирате метода на плащане. Ще се отвори прозорецът с настройки „Цел на използване“.


В този прозорец в полето „Начин на погасяване“ (3) изберете един от трите метода, например „Линеен“. В полето „Полезен живот (в месеци)“ (4) посочете за колко месеца разходите ще бъдат изплатени с линейно отписване. В метода за записване на разходите (5) посочете сметката за отписване, например 20.01. За да запазите настройката, щракнете върху „Запазване и затваряне“ (6).

Стъпка 3. Отразете в счетоводството прехвърлянето на специално оборудване в експлоатация

Полетата „Акаунт” (1) и „Прехвърляне на акаунт” (2) в раздела „Специално оборудване” ще бъдат попълнени автоматично. За да завършите прехвърлянето на специално оборудване към производството, щракнете върху бутоните „Запис“ (3) и „Предаване“ (4). Сега в счетоводните записи има записи за прехвърляне на специално оборудване в експлоатация. Натиснете бутона „DtKt“ (5), за да проверите окабеляването. Ще се отвори прозорецът за публикуване.


Осчетоводяванията показват, че сметка 10.11.2 „Специално оборудване в експлоатация” отразява движението му при предаване в цеха (6) и отписването на стойността му като разход (7). В нашия пример е установен линейният метод на изплащане на разходите. Следователно в счетоводството сумата се погасява чрез амортизация, когато се стартира операцията „Приключване на месеца“. В данъчното счетоводство сумата се погасява веднага (8). Отписването се отразява в дебита на сметка 20.01 „Основно производство“ (9). В специална сметка MTs.03 „Специално оборудване в експлоатация“ (10) в 1C 8.3 се съхраняват записи на оборудването за всеки отдел. Ако оборудването е станало неизползваемо, отпишете го от тази сметка, като използвате документа „Отписване на материали от употреба“.

Предаване на оборудване и битови консумативи в експлоатация

Стъпка 1. Попълнете раздела „Инвентар и домакински консумативи“ в документа „Отписване на материали за експлоатация“

В 1C 8.3 домакинското оборудване, както и работното облекло, се прехвърлят в документа „Отписване на материали за употреба“. Как да създадете документ и да попълните основните му данни е описано в стъпка 1 от раздела „Предаване на работно облекло в експлоатация“. За прехвърляне на домакинско оборудване е предоставен разделът „Инвентар и домакински консумативи“ (1). В този раздел щракнете върху бутона „Добавяне“ (2).

• "Номенклатура" (3). Изберете необходимия инвентар от директорията с артикули;
• "Количество" (4). Посочете количеството на прехвърления инвентар;
• "Индивидуален" (5). Изберете служител, отговорен за съхранението на инвентара;
• „Метод на записване на разходите“ (6). В тази директория изберете метод за записване на разходите, който показва сметка за отписване на стойността на материалните запаси като разходи, например сметка 25.

Полето „Акаунт“ (7) ще се попълни автоматично. За да завършите операцията, щракнете върху бутоните „Запис“ (8) и „Пропуск“ (9). Сега в счетоводството има записи за прехвърляне на материални запаси в експлоатация.


Щракнете върху бутона „DtKt“ (10), за да видите счетоводните записи за тази операция.


Записванията показват, че отписването на себестойността на материалните запаси е отразено в дебита на сметка 25 „Общи производствени разходи“ (11). В специална сметка MTs.04 „Инвентар и битови консумативи в експлоатация“ (12) в 1C 8.3 се води инвентаризация на служителите, на които е издадена. Ако инвентарът е станал неизползваем, отпишете го от тази сметка, като използвате документа „Отписване на материали от употреба“.